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Red Bull Media House GmbH (Wals-Siezenheim) sucht

Management Assistant (m/f)

01.02.2018

Management Assistant (m/f) - Media

Red Bull Media House is a global media company that produces, distributes and publishes authentic content and inspirational entertainment programming in the sports and lifestyle genres. From film to television, print to digital media, music and games, the company's products can be experienced on the latest devices and platforms, fascinating audiences worldwide. In order to engage with the brand’s target audience, Red Bull Media House develops, produces and distributes an increased amount of compelling content. We are currently looking for an assistant (m/f) for our Media Technology & IT team.

In 1987, Red Bull not only launched a completely new product, it created and has led ever since a whole new product category, Energy Drinks. Nowadays Red Bull employs more than 11500 people in over 171 countries, selling over 6 billion cans a year. The World of Red Bull provides the forum for you to use your talent and passion, to develop yourself and make an impact. Find out why we're different.

Location:          Wals-Siezenheim, Salzburg, Austria
Schedule:         Full-time
Organisation:   Red Bull Media House

Areas that play to your strengths (all the responsibilities we'll trust you with)

  • Support to Global Heads

    You are a talent in organizing and coordinating others? You are capable to manage different things at the same time and keep an eye on everything? In this challenging role, you will manage the schedule and activities of the heads of the departments and organize meetings, travels, expenses and team activities (meetings, workshops). In addition, you’ll take care of the controlling and management of trainings, vacation balance, time management, travel policies, mobile costs, duty roasters and other employee-related tasks within the departments.

  • Preparing documents and presentations

    You will support the managers in preparation of documents, such as department reports, PowerPoint presentations, meeting notes or excel sheets. You’ll support on designing and combining presentations to represent the team and projects. Moreover, you’ll constantly optimize the way we present the team results and support in the internal communication.

  • Headcount planning and control

    You will support the global heads in ensuring planning of headcount and keeping up to date org charts. Furthermore, you’ll support in a smooth integration of new team members, as you are responsible for coordinating onboarding meetings within the teams, equipment.

  • Project support

    You take on selected projects within and across the departments (e.g. organizing a cross team hackathon).

Your experience includes: (proven performance in)

  • Minimum of 2 years` work experience in a related field, preferably in an international / multi-cultural environment
  • Strong and proven expertise of Keynote or PowerPoint, Excel
  • Excellent organizational skills
  • “Can do” and proactive approach, self-confident demeanor
  • Flexible and open to adopt and learn new tools for collaboration, e.g. Google Docs
  • Interest/Knowledge in Technology and Digital Media desired
  • A-Levels (Austrian Matura or German Abitur), University degree in Marketing or Business Administration is a plus
  • Fluent in English and German language skills (written and spoken)

In your cover letter, please include an explanation of why your experience is specifically relevant to this role at Red Bull. We want to see your personal style – what makes you tick and why you think your next opportunity is here with us.



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Geschäftsführer/in in Hamburg Ausbildungsplatz zum/zur Kaufmann/frau für Büromanagement in Ismaning bei München Ausbildungsplatz zum/zur Kaufmann/frau für audiovisuelle Medien in Ismaning bei München Volontäre im Bereich Redaktion (m/w) in Ismaning bei München Senior Manager Sales Processes (m/w) in Unterföhring bei München Manager Web Konzeption (m/w) in Unterföhring bei München Senior Manager Campaign Designer (m/w) in Unterföhring bei München Redakteur im Bereich Casting (m/w) in Ismaning bei München Volontäre (m/w) in Hamburg Festangestellte EB-Kamera-Leute in Berlin Kostümassistenz (w/m) in Hürth bei Köln Redaktionsassistenten (w/m) in Köln Studentische Aushilfe (m/w) Integration Addressable TV (smartclip) in Gütersloh Studentische Aushilfe (m/w) Sales & Marketing (smartclip) in Düsseldorf Digital Analyst (m/w) (smartclip) in München Digital Analyst (m/w) (smartclip) in Hamburg Produktionspraktikant/in in Hürth bei Köln Junior Veranstaltungstechniker (m/w) in Berlin Trainee im Bereich Personal (w/m) in Berlin Knowledge Expert & Team Manager (m/f) - Media in München Redaktionspraktikum in Köln Schaltraumtechniker (m/w) im News-Bereich in Berlin Praktikanten (m/w) für "Das perfekte Dinner" in Köln Set-Runner & Produktionsfahrer (m/w) in Berlin Maskenbildner (m/w) in Berlin 1. Aufnahmeleiter/in in Köln Aushilfen (m/w) Transkribierer / Sichter (Norddeich TV) in Köln Disponent/-in in Köln Meister(in) für Veranstaltungstechnik Fachrichtung Beleuchtung in Köln Redaktionspraktikant (m/w) Dokutainment in München Redakteure im Bereich Show (m/w) in Köln Praktikanten (m/w) zur Unterstützung unserer Redaktionen in Köln Buchhalter/in in Köln Zuschauerkoordination / Aushilfen (w/m) in Potsdam-Babelsberg Produktionsassistenz in Dokumentarfilmproduktion in Köln Castingredakteur (m/w) für neues TV-Show-Format in Köln Show-Redakteur (m/w) für neues TV-Format in Köln Redaktionspraktikanten (m/w), ab Februar 2018, bzw. März 2018 in Dortmund, Düsseldorf Junior Redakteur (m/w) in München Techn. Support im Bereich Postproduktion (m/w) in Ismaning bei München Freie Caster / Scouts (m/w) (Norddeich TV) in Köln bzw. deutschlandweit Financial Manager (w/m) in München Redakteurinnen / Redakteure für neues Talk-Format mit Hubertus Koch in Mönchengladbach Produktioner (m/w) in Elsbethen / Österreich Football Systems Operator (Germany) in Deutschland Sales Manager (m/w) für Video-Produktionssysteme in Hamburg Teamassistenz im Bereich Requisite (m/w) in Ismaning bei München 1. Aufnahmeleitung (w/m) in Köln Produktionsassistenz (w/m) in Köln Produktionsleitung (m/w) Non-Fiction in Köln Redakteur/in / Jungredakteur/in in München Redaktionsleiter/in in München Redakteure / Reporter (m/w) in Berlin Assistenz – Produzent (m/w) (Vertretung Mutterschutz/Elternzeit) in München Volontär/in im Bereich Kommunikation in Potsdam Trainee Creative (m/w) in München Volontariat Bild & Ton (m/w) Postproduktion (CBC) in München / Grünwald Produktionsleitung Ausland (m/w) in Ismaning bei München Praktikum Marketing, Digitalmarketing ab März 2018 in Köln IT-Projektleiter (m/w) (CBC) in Köln Trainee (m/w) On Air Promotion/Trailer Producing in Köln Freie Mitarbeiter (m/w) Realisatoren (NORDDEICH TV) in deutschlandweit Freie Mitarbeiter (m/w) Videojournalisten (NORDDEICH TV) in deutschlandweit Herstellungsleiter / Produktionsleiter (m/f) in Köln Streaming Engineer / Streaming Techniker (m/f) in Köln On Air Designer (m/w) in München Webentwickler (m/w) PHP/JavaScript/HTML (CBC) in Köln Chef vom Dienst (m/w) in Unterföhring bei München Senior IT-Security Engineer (m/w) - DevSecOps (CBC) in Köln Sales & VMI Analyst (m/w) (Universum Film) in München Senior Demand Consultant (m/w) Programmatic - Addressable TV (smartclip) in München Rechtsreferendare (m/w) Schwerp. Presse- u. Äußerungsrecht in Köln Studentische Aushilfe (w/m) im Bereich Sales + Deal Management (smartclip) in Hamburg SEO Manager (m/w) (RTL interactive) in Köln Casting-Redakteur (w/m) (NORDDEICH TV) in Köln Redakteure/innen und Redaktionsassistenten/innen Non Fiction / Reality / Show in Köln Producer/in Non Fiction / Reality / Show in Köln Redaktionsleiter/in Non Fiction / Reality / Show in Köln (Junior) Manager Service Communication (m/w) in Unterföhring bei München Studentische Aushilfe (w/m) Human Resources (smartclip) in Hamburg Dreh- und Schnittautor/-in "Zwischen Tüll und Tränen" in Leipzig TV-Volontär/in in Hamburg TV-Redakteur (m/w) in Ulm Redaktionspraktikum (mit Option auf ein Volontariat) in Berlin Cutter/Editor (m/w) in Berlin Redakteure mit Dreh-/Schnitterfahrung (m/w) in Berlin Trainee Digital (m/w) in München Trainee Graphics (m/w) in München Cutter Assistenz On-Air Promotion (Screenworks) in Köln Management Assistant (m/f) in Wals-Siezenheim Project Manager (m/f) in Wals-Siezenheim 1. Aufnahmeleiter (m/w) Show in München Redakteure / Reporter (m/w) in Köln Bildtechniker / Mediengestatler Bild und Ton (m/w) in Hamburg Praktikant Social Media Management VIVA, MTV und Nichtnight (m/w) in Berlin Werkstudent Research & Insights (w/m) in Berlin (Pflicht-)Praktikant oder Werkstudent (m/w) in Berlin Redaktionspraktikanten (m/w), ab April 2018 in Dortmund, Düsseldorf Redaktionspraktikanten (m/w) in Köln Producer Comedy (m/w) in Köln Online-Redakteur/in Mindstyle in München Manager Platform Support (m/w) (smartclip) in Hamburg, Gütersloh Social Media Praktikant/in in Berlin Praktikum CRM bei TV now (RTL interactive) in Köln Junior Projektleiter (m/w) Strategische Unternehmensentwicklung in Köln On Air Promotion Producer - Marketing / Campaign (m/w) in Unterföhring bei München Junior Controller (m/w) in Köln Redaktionspraktikant (m/w) in München Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w) in Köln Bauzeichner/Bautechniker (m/w) in Köln Show-Redakteure (m/w) in Ismaning bei München Praktikum infoServices & Technik Studio Berlin (infoNetwork) in Berlin Highlight Operatoren (m/w) Postproduktion (CBC) in Köln Full-Stack Javascript Entwickler (m/w) (smartclip) in Berlin oder bundesweit Data Engineer (m/w) (CBC) in Köln Conceptioner (m/w) Platform Solutions RTL (IP Deutschland) in Köln Cutter (m/w) auf Tagessatzbasis (CBC) in Köln Jurist/in in Köln (Senior) TV Einkäufer / Optimierer (m/w) in München Chef vom Dienst (m/w) in Unterföhring bei München Praktikum - Redaktion in Unterföhring bei München Produktionspraktikant (m/w) in Unterföhring bei München (Junior-) Cutter (m/w) in München Production Coordinator (m/f) in München Student Creative (20 hrs/week) (m/f) in München Praktikanten (m/w) für die KiKA-Reihe "CHECKPOINT" in Köln Wissenschaftlicher, sporttreibender Moderator (m/w) in Köln Sporttreibender Redaktions-Moderator (m/w) in Köln Sporttreibender Gamedesigner-Moderator (m/w) in Köln Technischer Mitarbeiter Bildmischung (m/w) in München Technischer Mitarbeiter Kamera Operation (m/w) in München Technischer Mitarbeiter Schriftgenerator- und Server Operation (m/w) in München Multifunktionstechniker (m/w) bzw. Mediengestalter (m/w) in Köln Praktikanten (m/w) in Augsburg Redakteur/in im Bereich Gästeredaktion in Düsseldorf Aushilfskraft im Ticketing (m/w) in Köln Praktikanten im Bereich Mediengestaltung Bild & Ton (m/w) in Duisburg Magazinredakteur (m/w) in Wals/Salzburg Disponent/in Postproduction in Hamburg Praktikum Redaktion Boulevard Hauptstadtstudio Berlin ab Juli 2018 (infoNetwork) in Berlin Junior Online Video Redakteur/in in Köln Volontär (m/w) Nachrichtenredaktion in München TV Produktions- und Eventkoordinator (m/w) in Ismaning bei München