© MGM International TV Productions (Germany) GmbH
MGM International TV Productions (Germany) GmbH (München) sucht

Executive Assistant (f/m/d)

28.07.2020

Metro-Goldwyn-Mayer Studios Inc. ("MGM") is seeking an Executive Assistant to provide day-to-day administrative support to the President of International TV Productions Scripted based in Munich, Germany. The successful candidate must have experience handling a wide range of administrative and executive support-related tasks in fluent English language and be able to work well within an administrative team in an environment of constantly changing priorities.

With immediate start we are looking for an

Executive Assistant (f/m/d)
Munich, Germany

Responsibilities include:

  • Acting as the point of contact among executives, employees, clients and partners
  • Managing information flow in a timely and accurate manner
  • Managing the President’s calendar and scheduling meetings
  • Tracking daily expenses and preparing expense reports
  • Planning, coordination, preparation and follow-up of meetings
  • International Travel Management
  • Being the point person in case of unexpected changes
  • Keeping up with office supply inventory
  • Corresponding with international partners in English and German language
  • Organizing and maintaining the office filing system
  • Providing general administrative support

Requirements:

  • Work experience as an Executive Assistant, Personal Assistant or similar role
  • Excellent verbal and written communication skills: fluent English skills are essential
  • Minimum three years of experience in film/television industry
  • Organizational and time management skills and an eye for detail
  • Familiarity with office equipment and applications
  • Meeting all challenges in a calm, flexible and reliable manner
  • Ability to handle multiple priorities, short term changes in plans and thrive in an international environment

Please send your application and CV to Melanie Müller, mmueller@mgm.com.

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Aufnahmeleiter (m/w/d) Live-Show (RTL Studios GmbH) in Köln Account Director (m/w/d) in Düsseldorf Volontariat Sendeabwicklung (CBC) in Köln Junior Producer (m/w/d) in München Redakteur (m/w/d) in Hamburg Produktionsleitung Live Sport - Fußball (m/w/d) in Wals/Salzburg Company Accountant (m/w/d) in München Sales Manager (m/f/d) International Licensing in München Ausbildungsplatz Mediengestalter/in Bild & Ton in Köln Senior Manager Marketing Comedy Central GSA (m/w/d) in Berlin Kostümassistenz (w/m/d) für "Klink am Südring" in Hürth bei Köln Produktionsassistent (m/w/d) in Hamburg Redaktionsassistenz (w/m/d) für Doku-Fiction Format in Hürth bei Köln (Jung-) Redakteur (m/w/d) für Protagonisten-Recherche in Hamburg Realisator / Autor (m/w/d) in Hamburg 1. Aufnahmeleiter (m/w/d) in Hamburg Produktionsassistenz (m/w/d) in Leipzig Redakteur / Spielentwickler Show (w/m/d) in Vollzeit in Köln Redakteur Show (w/m/d) in Vollzeit in Köln MAZ-Realisator (w/m/d) in Vollzeit in Köln Producer (w/m/d) in Vollzeit in Köln Fragenredakteur (w/m/d) in Vollzeit in Köln Realisatoren (m/w/d) in befristeter Festanstellung in Köln Redakteure (m/w/d) in befristeter Festanstellung in Köln Sales Manager (m/w/d) in Berlin Redakteur (m/w/d) für ein Factual-Format in befristeter Anstellung in Köln Fiction Account Executive (f/m/d), TV & VOD, German Speaking Territories in Köln Storyliner (w/m/d) für "Berlin - Tag & Nacht" in Hürth bei Köln Editor (w/m/d) für Storydepartment von "Berlin - Tag & Nacht" in Hürth bei Köln Erfahrener Editor / Cutter (m/w/d) in Berlin Junior Producer (m/w/d) in Berlin Grafiker / VFX Artist (m/w/d) in Festanstellung in Köln Praktikant (m/w/d) Program Data Services in Unterföhring bei München Volontär Redaktion red! (m/w/d) in Unterföhring bei München Praktikant (m/w/d) Communication & PR / Unit Strategy, Digital & Sales in Unterföhring bei München 1. Aufnahmeleitung (m/w/d) in Unterföhring bei München Assistenz im Bereich Postproduktion (w/m/d) für Doku-Fiction Format in Hürth bei Köln Creative Producer (m/w/d) Formatentwicklung in Hamburg Kandidatenbetreuer für "Love Island" (m/w/d) in Köln Übertragungsplaner/in / Ingenieur/in (m/w/d) in freier Mitarbeit in Mainz Unterstützung im Bereich Produktionsleitung / Herstellungsleitung (m/w/d) in Berlin Editor / Cutter (m/w/d) in München Ausbildung Mediengestalter (m/w/d) Bild & Ton (CBC) in Köln Redakteure / Chef vom Dienst im Bereich Scripted (m/w/d) in Köln Chef vom Dienst im Bereich Scripted/Fiction light (m/w/d) in Köln Chef vom Dienst im Bereich Scripted/Fiction light (m/w/d) in Ismaning bei München Redakteur / Autor im Bereich Scripted/Fiction light (m/w/d) in Ismaning bei München Redakteur / Autor im Bereich Scripted/Fiction light (m/w/d) in Köln Redakteur/in (d/w/m) in Köln Redaktionsleiterin (m/w/d) in Leipzig Referentin/Referent (m/w/d) - Referat "Medienanstalten u. deren Beteiligungsunternehmen" in Speyer Senior Strategic Planner (m/w/d) in Unterföhring bei München Junior Referent Controllingsysteme (m/w/d) in Köln Referent Controllingsysteme (m/w/d) in Köln 1. Aufnahmeleitung / Aufnahmeleitung (w/m/d) für Doku-Fiction Format in Hürth bei Köln Rechercheure (w/m/d) für Doku-Fiction Format in Hürth bei Köln Factual-Redakteure (w/m/d) für Doku-Fiction Format in Hürth bei Köln Factual-Schnittrealisatoren (w/m/d) für Doku-Fiction Format in Hürth bei Köln Factual-Realisatoren (w/m/d) für Doku-Fiction Format in Hürth bei Köln Drehbuchautoren (w/m/d) für Doku-Fiction Format in Hürth bei Köln Produktionsassistenz (w/m/d) für Doku-Fiction Format in Hürth bei Köln Set-Aufnahmeleiter (w/m/d) für Doku-Fiction Format in Hürth bei Köln Scripter (w/m/d) für Doku-Fiction Format in Hürth bei Köln Set-Runner (w/m/d) für Doku-Fiction Format in Hürth bei Köln Reisedisponent (w/m/d) für Doku-Fiction Format in Hürth bei Köln Motivaufnahmeleitung (w/m/d) für Doku-Fiction Format in Hürth bei Köln Produktionsfahrer (w/m/d) für Doku-Fiction Format in Hürth bei Köln Protagonistenbetreuung (w/m/d) für Doku-Fiction Format in Hürth bei Köln Requisite (w/m/d) für Doku-Fiction Format in Hürth bei Köln Kostümbildner/in (w/m/d) für Doku-Fiction Format in Hürth bei Köln Besetzungsredakteur (w/m/d) für Doku-Fiction Format in Hürth bei Köln Studentische Aushilfe (m/w/d) Kommunikation in Köln CvD (m/w/d) für das funk-Format TRU DOKU in Berlin Produktionsassistenz (w/m/d) in München CvD akte. (m/w/d) in Unterföhring bei München Rechercheur/ Planungsredakteur (m/w/d) in Köln Producer Assistenz (m/w/d) in Köln Senior Marketing Manager (m/w/d) Sat.1 Sport & Primetime Show in Unterföhring bei München Praktikant (m/w/d) im Development in Köln Redakteur (m/w/d) im Bereich Development in Ismaning bei München Redaktionsassistenz (m/w/d) in Berlin Produktionsassistenz (w/m/d) in Köln Personal Assistant/Office Manager (f/m/d) in Oberhaching bei München Acquisitions Manager (w/m/d) internationaler Filmeinkauf in München VJ-Redakteure (m/w/d) in Dortmund VJ-Jungredakteure (m/w/d) in Dortmund Praktikant (m/w/d) Redaktion "Galileo" in Unterföhring bei München Legal Counsel (w/m/d) Urheber- und Medienrecht in Berlin Director of Marketing (f/m/d) in Berlin Working Student - Marketing & Operations (f/m/d) in Berlin Redakteur/in Servus Nachrichten (m/w/d) in Wals/Salzburg Redakteur (m/w/d) Dokutainment in Unterföhring bei München Rechtsreferendare (m/w/d) Schwerp. Presse- u. Äußerungs-/ allg. Vertrags-/ Zivilrecht in Köln Jungkameramann (m/w/d) in Festanstellung in Köln Redaktionsassistenz (m/w/d) in Hamburg und Köln Producer (m/w/d) in Grünwald bei München Producer Doku-Soap (m/w/d) in Berlin Schnittredakteur Doku-Soap (m/w/d) in Berlin Teamassistenz im Bereich Postproduktion (m/w/d) in Ismaning bei München Produktionsassistenz (m/w/d) in Ismaning bei München 1. Aufnahmeleitung (m/w/d) in Ismaning bei München Supervisor Playout and Media Management Eurosport (m/w/d) in München Supervisor Postproduction and Graphics Eurosport (m/w/d) in München Praktikant im Bereich Kommunikation & Marketing (m/w/d) in München Digital Content Strategy Manager (m/f/d) in Elsbethen/Salzburg Texter/Konzeptioner sixx (m/w/d) – Elternzeitvertretung in Unterföhring bei München Medientechniker (m/w/d) / Media Technician (m/f/d) in Berlin Head of Business Development (m/f/d) in Elsbethen/Salzburg Festangestellte EB-Kamera-Leute in 20h/Woche-Teilzeit (m/w/d) in Berlin Video Editor / Cutter / Mediengestalter (m/w/d) - Festanstellung in Berlin Junior Redakteur (m/w/d) in Berlin Rechtsreferendare (m/w/d) Schwerp. Presse- u. Äußerungs-/ allg. Vertrags-/ Zivilrecht in Köln Executive Assistant (f/m/d) in München Spieleredakteur (m/w/d) in Köln Volontär*in (m/w/d) oder Jungredakteur*in (m/w/d) in Festanstellung in Hamburg Redakteur im Bereich Show (m/w/d) in Köln Redakteur im Bereich Show (m/w/d) in Ismaning bei München Foto-/Bildredakteur (m/w/d) in Köln Praktikanten für die Redaktion (m/w/d) in Ismaning bei München Story Producer / Schnittredakteure (m/w/d) in Köln Redakteure (m/w/d) in Köln Global Digital Strategy Manager (m/f/d) - Dance in Elsbethen/Salzburg Praktikant (m/w/d) TV-Produktion Boulevard & Wissen in Unterföhring bei München 1. Aufnahmeleitung (m/w/d) in Köln Host (m/w/d) in Saarbrücken Praktikum Customer Relationship Management TVNOW (RTL interactive) in Köln Junior Producer (m/w/d) in Vollzeit (befristet) in Lüneburg TV-Produktionsleiter (m/w/d) in Grünwald bei München Ausbildung: Mediengestalter Bild & Ton (m/w/d) in Köln Ausbildung: Mediengestalter Bild & Ton (m/w/d) in Augsburg 1. Aufnahmeleiter/in in Berlin/Potsdam Büromanager (m/w/d) in Teilzeit oder als studentische Aushilfe in Berlin Außenrequisite (w/m/d) für neues Soap-Format in Duisburg Freie Darstellerbetreuung (w/m/d) für ein neues Soap-Format in Duisburg Praktikum in der Rechercheredaktion von "Zwischen Tüll und Tränen“ in Leipzig Fachkraft für Veranstaltungstechnik (w/m/d) in Hürth bei Köln Redakteure (m/w/d) in Ismaning bei München Praktikum Content Management TVNOW in Köln Redaktionsassistenten (m/w/d) im Bereich Casting in Ismaning bei München Referent / Assistent der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d) in Leipzig / Erfurt Junior Manager Group Programming Acquisitions & Sales (m/w/d) in Unterföhring bei München Volontariat zum Fernsehredakteur / Videojournalisten (m/w/d) in Dortmund Art Director (m/f/d) in Wals/Salzburg Headrealisator (m/w/d) in fester oder freier Anstellung in Ismaning bei München Pre-Produktionsassistent (m/w/d) in Berlin Redaktionspraktikant (m/w/d) in Berlin Ausbildungsplätze: Mediengestalter/-in Bild und Ton in Berlin Ausbildungsplatz: Kaufmann/-frau für audiovisuelle Medien in Berlin Product Manager Digital (m/w/d) in Unterföhring bei München Volontär TV Magazin "akte." (m/w/d) in Unterföhring bei München Praktikant (m/w/d) Development Redaktion in Unterföhring bei München Entertainment-Volontär (m/w/d) im Bereich Redaktion in Köln (Digitaler) Texter/Konzeptioner (m/w/d) - Elternzeitvertretung in Unterföhring bei München Set-Runner (m/w/d) ab sofort in Köln Set-Runner (m/w/d) in Köln Set Aufnahmeleitung (m/w/d) in Köln Projektmanager Sat.1 (m/w/d) – Elternzeitvertretung in Unterföhring bei München Producer im Bereich Comedy-Show (m/w/d) in Ismaning bei München Performance Product Manager (m/w/d) in Unterföhring bei München Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Troisdorf bei Köln/Bonn Volontär Communication & PR / Unit Strategy, Digital & Sales (m/w/d) in Unterföhring bei München Praktikant (m/w/d) TV Product Management & Sales in Unterföhring bei München Postproduktionskoordinator (m/w/d) in Berlin First AD (m/w/d) in Berlin Produktionsfahrer (m/w/d) in Berlin Set Aufnahmeleitung (m/w/d) in Berlin Erste Aufnahmeleitung (m/w/d) in Berlin Videojournalisten (m/w/d) in Köln Jungredakteur (m/w/d) in Berlin Redakteur (m/w/d) in Berlin Redaktionspraktikant (m/w/d) Dokutainment in Unterföhring bei München Redakteure / Realisatoren für Dreh & Schnitt (m/w/d) in Ismaning bei München Casting-Redaktionsassistent (m/w/d) in Köln (Junior)Redakteur/IN (m/w/d) in München Autor/innen in freier Mitarbeit in Berlin/Potsdam Redakteur im Bereich Comedy-Show (m/w/d) in Ismaning bei München Werkstudent/In (m/w/d) in München Junior Assistenz Casting (m/w/d) in Potsdam Senior Product Manager E-Commerce (m/w/d) in Unterföhring bei München Autor/in für ein Reiseformat (m/w/d) in Köln Praktikant im Bereich Casting (m/w/d) in Ismaning bei München VFX Coordinator/in (m/w) in Festanstellung in Berlin Redakteure (m/w/d) für ein Primetime-Format in befristeter Anstellung in Berlin Ablaufredakteur (m/w/d) für ein Primetime-Format in befristeter Anstellung in Berlin Requisiteur (w/m/d) in Köln VFX-Artist (w/m/d) in Berlin Lektor / Schlussredakteur in Teilzeit (m/w/d) in Berlin Festangestellte Sprecher (m/w/d) in Teilzeit in Berlin Volontär Online-Redaktion (m/w/d) in Berlin Ausbildung zum Autor für Film & TV in Berlin Ausbildung Kaufleute (m/w/d) Audiovisuelle Medien in Köln Technik-Praktikanten (m/w/d) mit Volontariatsoption in Köln International Sales Executive (m/f/d) in Baden (Schweiz) Praktikanten (m/w/d) in Köln Redakteure (m/w/d) in Köln Drehende Redakteure (m/w/d) in Köln Produktionsleiter (m/w/d) in Köln Senior Manager Business Development (m/f/d) in Elsbethen/Salzburg Set-Aufnahmeleiter (m/w/d) in Köln Editor / Cutter (m/w/d) in München Logger (w/m/d) in Köln Schnitt-Realisator (w/m/d) in Köln TV-Redakteure/Autoren (m/w/d) auf freier Basis in Ulm TV-Redakteur (m/w/d) in Vollzeit in Ulm 1. Aufnahmeleiter/in (d/w/m) in Berlin Aufnahmeleiter-Volontär*innen in Hamburg, bundesweit Assistenz der Filmgeschäftsführung (m/w/d) in Köln Planungsredakteur (w/m/d) in Köln Programming Manager Nickelodeon (f/m/d) in Berlin Praktikant (m/w/d) Conception in Unterföhring bei München Program Scheduler (f/m/d) in Berlin Programming Manager Spain (f/m/d) / TV Program Planning & Schedule in Berlin Controller (m/w/d) in München oder Berlin Studentische Aushilfe Filemaker Entwicklung (m/w/d) in Berlin oder Köln Auszubildende/-r im Bereich Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement in München Schnittredakteure (m/w/d) für "Die schönste Braut" in Köln Schnittredakteure (m/w/d) in München Redakteur (m/w/d) in München