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Beta Film GmbH (Oberhaching bei München) sucht

Personal Assistant/Office Manager (f/m/d)

30.07.2020

Founded in 1959 and owned by Jan Mojto since 2004, Beta Film produces, finances and distributes high-end entertainment content for the global market. It draws on both long-standing and new relationships spanning public and private broadcasters, streaming platforms and special interest channels, production companies, theatrical and video distributors, and organizers of major film and TV festivals. Our current portfolio includes TV series such as „Babylon Berlin“, „Gomorrah“ and „Der Überläufer / The Turncoat“ as well as feature films such as „Werk ohne Autor / Never look away“ and „The Kangaroo-Chronicles / Die Känguru-Chroniken“.The group partners with and holds stakes in European production companies for fiction and non-fiction as well as special interest channels. Beta Film is based in Oberhaching near Munich with offices in the US, Latin America and throughout Europe.

For our Chief Content Officer (CCO) we are searching a full-time

Personal Assistant/Office Manager (f/m/d)

Main tasks:

  • Assistance of the CCO in his day to day work, Coordination of the team
  • Organize office operations and procedures
  • Manage Projects and Preparation of Documents and Powerpoint-Presentations
  • Organize and schedule meetings and appointments, Preparation of meeting rooms
  • Making travel arrangements for the CCO and the team as well as settlement of the travel expenses with our web-based tool

Key Skills and Experience:

  • Abitur (relevant bachelor degree would be a plus)
  • Work experience in the field of Office Management / Assistant Experience
  • Fluency (spoken and written) in German and English
  • Excellent knowledge of Microsoft Office
  • Strong priorization and organizational skills
  • Excellent communication skills and team spirit
  • Hands-on attitude and quality oriented
  • Prepared to work under own initiative
  • Desire and interest to work in the field of international TV production
  • Familiar in the sector of TV and Film is a plus

Your Perspective:

  • A diverse role with a lot of responsibility and independent work in an owner-managed, international TV Production environment with a passionate and very friendly team
  • A permanent position
  • Company Lunch, Beverages and Fruit for free

Interested?

Please send your application documents in English to the HR Department (Karin Ebert / Gabi Krausert) at: personal@betafilm.com.

Beta Film GmbH, Grünwalder Weg 28 d, 82041 Oberhaching

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Aufnahmeleitung / Aufnahmeleitung (w/m/d) für Doku-Fiction Format in Hürth bei Köln Rechercheure (w/m/d) für Doku-Fiction Format in Hürth bei Köln Factual-Redakteure (w/m/d) für Doku-Fiction Format in Hürth bei Köln Factual-Schnittrealisatoren (w/m/d) für Doku-Fiction Format in Hürth bei Köln Factual-Realisatoren (w/m/d) für Doku-Fiction Format in Hürth bei Köln Drehbuchautoren (w/m/d) für Doku-Fiction Format in Hürth bei Köln Produktionsassistenz (w/m/d) für Doku-Fiction Format in Hürth bei Köln Set-Aufnahmeleiter (w/m/d) für Doku-Fiction Format in Hürth bei Köln Scripter (w/m/d) für Doku-Fiction Format in Hürth bei Köln Set-Runner (w/m/d) für Doku-Fiction Format in Hürth bei Köln Reisedisponent (w/m/d) für Doku-Fiction Format in Hürth bei Köln Motivaufnahmeleitung (w/m/d) für Doku-Fiction Format in Hürth bei Köln Produktionsfahrer (w/m/d) für Doku-Fiction Format in Hürth bei Köln Protagonistenbetreuung (w/m/d) für Doku-Fiction Format in Hürth bei Köln Requisite (w/m/d) für Doku-Fiction Format in Hürth bei Köln Kostümbildner/in (w/m/d) für Doku-Fiction Format in Hürth bei Köln Besetzungsredakteur (w/m/d) für Doku-Fiction Format in Hürth bei Köln Studentische Aushilfe (m/w/d) Kommunikation in Köln CvD (m/w/d) für das funk-Format TRU DOKU in Berlin Produktionsassistenz (w/m/d) in München Produktionsplaner / Disponent (m/w/d) in Teilzeit (80%) in Unterföhring bei München CvD akte. (m/w/d) in Unterföhring bei München Rechercheur/ Planungsredakteur (m/w/d) in Köln Volontäre (w/m/d) in München Producer Assistenz (m/w/d) in Köln Senior Marketing Manager (m/w/d) Sat.1 Sport & Primetime Show in Unterföhring bei München Praktikant (m/w/d) im Development in Köln Redakteur (m/w/d) im Bereich Development in Ismaning bei München Redaktionsassistenz (m/w/d) in Berlin Produktionsassistenz (w/m/d) in Köln Personal Assistant/Office Manager (f/m/d) in Oberhaching bei München Acquisitions Manager (w/m/d) internationaler Filmeinkauf in München VJ-Redakteure (m/w/d) in Dortmund VJ-Jungredakteure (m/w/d) in Dortmund Praktikant (m/w/d) Redaktion "Galileo" in Unterföhring bei München Legal Counsel (w/m/d) Urheber- und Medienrecht in Berlin Director of Marketing (f/m/d) in Berlin Working Student - Marketing & Operations (f/m/d) in Berlin Redakteur/in Servus Nachrichten (m/w/d) in Wals/Salzburg Redakteur (m/w/d) Dokutainment in Unterföhring bei München Rechtsreferendare (m/w/d) Schwerp. Presse- u. Äußerungs-/ allg. Vertrags-/ Zivilrecht in Köln Jungkameramann (m/w/d) in Festanstellung in Köln Redaktionsassistenz (m/w/d) in Hamburg und Köln Producer (m/w/d) in Grünwald bei München Producer Doku-Soap (m/w/d) in Berlin Schnittredakteur Doku-Soap (m/w/d) in Berlin Teamassistenz im Bereich Postproduktion (m/w/d) in Ismaning bei München Produktionsassistenz (m/w/d) in Ismaning bei München 1. 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Vertrags-/ Zivilrecht in Köln Video Editor / Cutter / Mediengestalter (m/w/d) - Festanstellung in Berlin Festangestellte EB-Kamera-Leute in 20h/Woche-Teilzeit (m/w/d) in Berlin Executive Assistant (f/m/d) in München Spieleredakteur (m/w/d) in Köln Volontär*in (m/w/d) oder Jungredakteur*in (m/w/d) in Festanstellung in Hamburg Redakteur im Bereich Show (m/w/d) in Ismaning bei München Redakteur im Bereich Show (m/w/d) in Köln Foto-/Bildredakteur (m/w/d) in Köln Praktikanten für die Redaktion (m/w/d) in Ismaning bei München Story Producer / Schnittredakteure (m/w/d) in Köln Redakteure (m/w/d) in Köln Global Digital Strategy Manager (m/f/d) - Dance in Elsbethen/Salzburg Praktikant (m/w/d) TV-Produktion Boulevard & Wissen in Unterföhring bei München 1. 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(m/w/d) in Unterföhring bei München Praktikant (w/m/d) für den Bereich Redaktion in München Praktikant (w/m/d) für den Bereich Produktion in München Praktikant (m/w/d) Development Redaktion in Unterföhring bei München Entertainment-Volontär (m/w/d) im Bereich Redaktion in Köln (Digital) Conceptioner / Texter (m/w/d) - Elternzeitvertretung in Unterföhring bei München Set-Runner (m/w/d) ab sofort in Köln Set-Runner (m/w/d) in Köln Set Aufnahmeleitung (m/w/d) in Köln Projektmanager Sat.1 (m/w/d) – Elternzeitvertretung in Unterföhring bei München Producer im Bereich Comedy-Show (m/w/d) in Ismaning bei München Performance Product Manager (m/w/d) in Unterföhring bei München Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Troisdorf bei Köln/Bonn Volontär Communication & PR / Unit Strategy, Digital & Sales (m/w/d) in Unterföhring bei München Praktikant (m/w/d) TV Product Management & Sales in Unterföhring bei München Postproduktionskoordinator (m/w/d) in Berlin Produktionsleitung Live Sport - F1 (m/f/d) in Wals/Salzburg First AD (m/w/d) in Berlin Assistenz Setaufnahmeleitung (m/w/d) in Berlin Produktionsfahrer (m/w/d) in Berlin Set Aufnahmeleitung (m/w/d) in Berlin Erste Aufnahmeleitung (m/w/d) in Berlin Videojournalisten (m/w/d) in Köln Jungredakteur (m/w/d) in Berlin Redakteur (m/w/d) in Berlin Redaktionspraktikant (m/w/d) Dokutainment in Unterföhring bei München Redakteure / Realisatoren für Dreh & Schnitt (m/w/d) in Ismaning bei München Casting-Redaktionsassistent (m/w/d) in Köln Redakteur (m/w/d) in Köln (Junior)Redakteur/IN (m/w/d) in München Autor/innen in freier Mitarbeit in Berlin/Potsdam Redakteur im Bereich Comedy-Show (m/w/d) in Ismaning bei München Werkstudent/In (m/w/d) in München Junior Assistenz Casting (m/w/d) in Potsdam Teamassistenz im Bereich Produktion für unser Format "Shopping Queen" (m/w/d) in Ismaning bei München Senior Product Manager E-Commerce (m/w/d) in Unterföhring bei München Teamassistenz im Bereich Motivaufnahmeleitung (m/w/d) in Ismaning bei München Autor/in für ein Reiseformat (m/w/d) in Köln Praktikant im Bereich Casting (m/w/d) in Ismaning bei München VFX Coordinator/in (m/w) in Festanstellung in Berlin Redakteure (m/w/d) für ein Primetime-Format in befristeter Anstellung in Berlin Ablaufredakteur (m/w/d) für ein Primetime-Format in befristeter Anstellung in Berlin Requisiteur (w/m/d) in Köln VFX-Artist (w/m/d) in Berlin Volontär Online-Redaktion (m/w/d) in Berlin Lektor / Schlussredakteur in Teilzeit (m/w/d) in Berlin Ausbildung zum Autor für Film & TV in Berlin Festangestellte Sprecher (m/w/d) in Teilzeit in Berlin Ausbildung Kaufleute (m/w/d) Audiovisuelle Medien in Köln Technik-Praktikanten (m/w/d) mit Volontariatsoption in Köln International Sales Executive (m/f/d) in Baden (Schweiz) Praktikanten (m/w/d) in Köln Redakteure (m/w/d) in Köln Drehende Redakteure (m/w/d) in Köln Produktionsleiter (m/w/d) in Köln Senior Manager Business Development (m/f/d) in Elsbethen/Salzburg Set-Aufnahmeleiter (m/w/d) in Köln Editor / Cutter (m/w/d) in München Logger (w/m/d) in Köln Schnitt-Realisator (w/m/d) in Köln TV-Redakteure/Autoren (m/w/d) auf freier Basis in Ulm TV-Redakteur (m/w/d) in Vollzeit in Ulm 1. 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Aufnahmeleiter (m/w/d) in Köln Produktionsassistent (m/w/d) in Köln Assistenz der Set-Aufnahmeleitung in freier Mitarbeit (m/w/d) in Ismaning bei München Account Director (m/w/d) in Düsseldorf Produktionsassistenz (m/w/d) für das Projekt „Truckerbabes“ in Berlin Redakteure (m/w/d) in Köln Jungredakteure (m/w/d) in Köln Volontariat Sendeabwicklung (CBC) in Köln Volontär (m/w/d) im Bereich Fiction in München Ausbildungsplatz Mediengestalter/in Bild & Ton in Köln Produktionsleitung Live Sport - Fußball (m/w/d) in Wals/Salzburg Aufnahmeleitung in Berlin Manager (m/w/d) Ausschnittsverwertung/ Verwertungsgesellschaften in München Company Accountant (m/w/d) in München Mediengestalter Bild/Ton (m/w/d) in Augsburg Erfahrener Editor / Cutter (m/w/d) in Berlin Storyliner (w/m/d) für "Berlin - Tag & Nacht" in Hürth bei Köln Editor (w/m/d) für Storydepartment von "Berlin - Tag & Nacht" in Hürth bei Köln Redakteur (m/w/d) in Köln Praktikant (m/w/d) für "Das perfekte Dinner" in Köln 1. Aufnahmeleitung (m/w/d) in Unterföhring bei München Praktikant (m/w/d) Communication & PR / Unit Strategy, Digital & Sales in Unterföhring bei München Praktikant (m/w/d) Program Data Services in Unterföhring bei München Volontär Redaktion red! (m/w/d) in Unterföhring bei München Redakteur (w/m/d) in München Jung-Redakteur (w/m/d) in München Produktionsfahrer(in) in Berlin Creative Producer (m/w/d) Formatentwicklung in Hamburg Ausbildung Mediengestalter (m/w/d) Bild & Ton (CBC) in Köln Kandidatenbetreuer für "Love Island" (m/w/d) in Köln Rechercheur & Redaktionsassistenz (w/m/d) in Berlin Praktikant (w/m/d) in Berlin Unterstützung im Bereich Produktionsleitung / Herstellungsleitung (m/w/d) in Berlin Video-Journalist (m/w/d) in Berlin Teamassistenz im Bereich Requisite (m/w/d) in Ismaning bei München Redakteur / Autor im Bereich Scripted/Fiction light (m/w/d) in Ismaning bei München Chef vom Dienst im Bereich Scripted/Fiction light (m/w/d) in Ismaning bei München Chef vom Dienst im Bereich Scripted/Fiction light (m/w/d) in Köln Redakteure / Chef vom Dienst im Bereich Scripted (m/w/d) in Köln Redakteur / Autor im Bereich Scripted/Fiction light (m/w/d) in Köln Set-Runner (w/m/d) für ein neues Soap-Format in Duisburg Trainee in der Abteilung Redaktion & Programm-Management (m/w/d) in Frankfurt am Main Junior-Redakteur (m/w/d) in Köln Set-Runner Praktikant (m/w/d) in Köln Produktionsassistenz (m/w/d) in Oberhaching bei München Social Media Journalist (m/w/d) in Saarbrücken