Die Unterhaltungsfernsehen Ehrenfeld UE GmbH sucht

Teamassistenz ​(m/w/d)​

Köln

Für das „ZDF Magazin Royale“ mit Jan Böhmermann suchen wir ab sofort in Vollzeit eine erfahrene

Teamassistenz ​(m/w/d)​

Deine Aufgaben:

  • erste Anlaufstelle und verantwortlich für einen freundlichen, professionellen Empfang von Gästen und Kolleg*innen
  • allgemeine Büroorganisation und Überblick des Empfangsbereichs
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Handling mit Kurierdiensten
  • Annahme des Empfangstelefons und Verwaltung der allgemeinen E-Mail-Adresse
  • Kommunikation und Korrespondenz mit Dienstleistern
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Teamverpflegung
  • Verwaltung der Lizenzen und Abonnements
  • Vorbereitung und Verwaltung der Konferenzräume bei Terminen und der Gästeräume an Aufzeichnungstagen
  • Unterstützung der Produktionsassistenz bei der Reisekoordination und -buchungen, bei der Organisation des Caterings und bei der Verwaltung der Corona-Testungen
  • vorbereitende Buchhaltung für die Kreditkartenabrechnung

Dein Profil: 

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ähnliches
  • berufliche Erfahrung im Bereich Assistenz, gerne auch im Fernsehbereich, aber kein Muss
  • sehr gute Office-Kenntnisse (Word, Excel)
  • selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
  • Belastbarkeit, Sorgfältigkeit, Flexibilität, hohe soziale Kompetenz
  • Führerschein Klasse B, keine Scheu vor größeren Autos
  • kompetenter Umgang mit Gästen und Dienstleistern

Wir bieten dir ein spannendes und kreatives Arbeitsumfeld in einer jungen Produktionsfirma sowie Arbeitszeiten mit Überstundenausgleich und Zuschuss zum Jobticket und Urban Sports Club.

Wenn Du Lust hast, mit einem leidenschaftlichen und motivierten Team zu arbeiten, schicke Deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Gehaltsvorstellung auf Verhandlungsbasis, Zeugnisse) bitte als .pdf-Dokument an bewerbung@ufe.de. Bei Rückfragen kannst Du uns gerne per Mail kontaktieren.

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