Rowboat Film- und Fernsehproduktion GmbH sucht

Assistenz der Geschäftsführung/ des Produzenten

Köln

Assistenz der Geschäftsführung/Produzenten zum 1.12.2021

Wir entwickeln und produzieren hochwertige, preisgekrönte und erfolgreiche fiktionale Fernsehfilme und -serien im In- und Ausland.
Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung als Elternzeitvertretung für 2 Jahre.

Dein Aufgabenbereich:

  • Zur Entlastung des Geschäftsführers filterst und erledigst du eigenverantwortlich in- und externe Anfragen, unterstützt ihn und nimmst ihm Aufgaben ab
  • Eigenständige Büroorganisation, Führung des Terminplans und Terminvereinbarung mit Sendern und Geschäftspartnern
  • Kompetente Schnittstelle zu allen Gewerken einer Filmproduktion in sämtlichen Produktionsprozessen
  • Übersetzungen engl.-dt./dt.-engl., allg. Korrespondenz
  • Korrekturlesen und visuelle Aufbereitung von Pitches, Exposés, Treatments, Drehbüchern
  • Betreuung der Firmenhomepage
  • Organisatorische Festivalbetreuung unserer Produktionen
  • Administrative Ent- und Abwicklung unserer Projekte
  • Rechnungsstellung, Online-Banking, Reisekosten-/Kassenabrechnung, vorbereitende Buchhaltung, Führen diverser Listen
  • Besucherempfang und -bewirtung

Dein Profil:

  • Du hast Interesse und Spaß am abwechslungsreichen Alltag in einer Filmproduktion
  • Du arbeitest eigenverantwortlich, vorausschauend, organisiert und strukturiert, bist flexibel, belastbar, stressresistent, hast ein gutes Zeitmanagement, bewahrst immer einen kühlen Kopf und behältst den Überblick auch in stressigen Situationen
  • Du kannst gut mit Menschen umgehen, hast ein sicheres, souveränes, routiniertes und repräsentatives Auftreten im persönlichen Kontakt und am Telefon
  • Du verfügst über ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse
  • Du kennst dich mit den gängigen PC- und Grafikprogrammen aus

Sollten wir dein Interesse geweckt haben, bewirb dich mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter: info@rowboat.tv (z. Hd. Silke Beckmann).

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