MGM International TV Productions sucht

Office Manager / Executive Assistant (m/w/d)

München

Office Manager / Executive Assistant (m/w/d)

Metro-Goldwyn-Mayer Studios Inc. is actively engaged in the worldwide production and distribution of motion pictures, television programming, home video, and interactive media. The company owns the world’s largest library of modern films, comprising around 4,100 titles. Operating units include Metro-Goldwyn-Mayer Studios Inc., Metro-Goldwyn-Mayer Pictures Inc., United Artists Films Inc., MGM Television Entertainment Inc., MGM Networks Inc., MGM Distribution Co., MGM International Television Distribution Inc., and Metro- Goldwyn-Mayer Home Entertainment LLC. In addition, MGM has ownership interests in domestic and international TV channels reaching over 130 countries.

MGM welcomes highly motivated individuals with strong communication skills and a passion for their work.

Für unseren Hauptsitz in München suchen wir ab Anfang 2022 eine/n Office Manager / Executive Assistent der/ die fließend Deutsch sowie Englisch sprechen kann.

DEINE AUFGABEN

  • Büroverwaltung (Datenpflege u.a. Concur)
  • Verwaltung von Büromaterial (inkl. Koordination IT-Dienstleister)
  • Koordination und Umsetzung aller nötigen Schritte für Gästeempfänge und Geschäftstermine im Büro
  • Reisebuchungen und Terminplanung für die Geschäftsführung
  • Übernahme teamübergreifender Assistenzaufgaben

DEIN PROFIL

  • Erfahrung mit Verwaltungs- und Bürotätigkeiten, Beherrschung von Microsoft Office Suite
  • Zweisprachig (Deutsch und Englisch) und fließend in Wort und Schrift
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise und ausgeprägtes Kommunikationstalent
  • Lernbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität zeichnen dich aus
  • Organisationstalent, Zeitmanagement und ein Auge fürs Detail
  • Vertrautheit mit Bürogeräten und -anwendungen
  • Ruhige, flexible und zuverlässige Bewältigung aller Herausforderungen
  • Fähigkeit, mit mehreren Prioritäten und kurzfristigen Planänderungen umzugehen und sich in einem internationalen Umfeld zurechtzufinden
  • Ein Führerschein der Klasse B wäre von Vorteil
  • Freundliches und optimistisches Auftreten
  • Interesse, für ein Hollywood-Studio im Herzen Europas zu arbeiten und eine Leidenschaft für das internationale Fernsehen

Bei Interesse melde Dich bitte bei Katharina Schneider kschneider@mgm.com.

For our headquarters in Munich, we are looking for an Office Manager / Executive Assistant who can speak fluent German as well as English for the beginning of 2022.

Responsibilities

  • First contact person for customers, business partners and guests
  • Office administration (data maintenance, for example Concur)
  • Management of office supplies & needs (including coordination of IT service provider)
  • Coordination and execution of all steps for guest receptions and meetings in the office
  • Support travel organization for the management
  • Administrative support of the team if needed

Qualifications

  • Experience with administrative and clerical work Proficiency in Microsoft Office suite
  • Bilingual and able to read, write and speak in German and English proficiently
  • Work in a structured and careful manner and have a strong talent for communication
  • Willingness to learn, ability to work in a team and flexibility characterize you.
  • Organizational and time management skills and an eye for detail
  • Familiarity with office equipment and applications
  • Meeting all challenges in a calm, flexible and reliable manner
  • Ability to handle multiple priorities, short term changes in plans and thrive in an international environment
  • A class B driver's license would be an advantage.
  • Friendly and upbeat demeanor
  • Interest to work for a Hollywood studio but in the heart of Europe and are passionate about International Television

If you are interested, please contact Katharina Schneider kschneider@mgm.com.

Weitere Jobs in München

Aktuelle Highlights

Neu bei DWDL.jobs