BWM Communications sucht

Personal Assistant to the CEO (m/d/w)

Köln

Personal Assistant to the CEO (m/d/w)
ab sofort in Köln in Vollzeit gesucht

BWM Communications versteht sich als klassisches Künstlermanagement für Media und Social Media Stars. Wir sind eine Full-Service-Agentur in Köln. Wir bieten neben PR (klassische und neue Kanäle: Social-Media, TV, Print, Hörfunk), Job-Akquise (z.B. TV- und Event-Moderation, Schauspiel, Werbung, etc.) auch persönliche Betreuung/Begleitung und Backoffice an. Wir verfügen über ein sehr umfangreiches Netzwerk im Bereich Neue Medien, TV, Handel sowie Werbung.

Folgende Aufgaben erwarten dich:  

  • Administrative und organisatorische Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
  • Umfassende Assistenztätigkeiten zur aktiven Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Angelegenheiten
  • Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsleitung inklusive Terminplanung, -koordination und -überwachung
  • Vorselektion der E-Mail-Accounts für die Geschäftsleitung
  • Kommunikationsschnittstelle zu allen internen und externen Geschäftspartnern (mündlich/schriftlich)
  • Inhaltliche Vorbereitung der Termine in Form von Briefings, inhaltlicher Ausarbeitung, Recherche und Akquiseunterlagen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Video- und Telefonkonferenzen
  • Buchung und Organisation von Geschäftsreisen einschließlich Transport und Unterkünften
  • Vorbereitung Schriftverkehr der CEOs
  • Arbeiten in einem sehr netten Team

Profil

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Du hast bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Du bist ein Organisationstalent und pflegst einen effizienten Arbeitsstil
  • Du verfügst über eine absolut diskrete, zuverlässige und vertrauenswürdige Arbeitsweise
  • Du hast eine ausgeprägte Textsicherheit und Kommunikationsstärke
  • Du hast ein professionelles und freundliches Auftreten
  • Du freust Dich über Verantwortung
  • Du kennst unsere Branche
  • Du bist stresserprobt

Du bist ein absoluter Teamplayer und hast Lust in einer Agentur mit niedrigen Hierarchien zu arbeiten.

Was wir Dir neben einem aufregenden Job zu bieten haben:

  • Einen Platz in unserer hübschen Tages-WG
  • Arbeitsausstattung mit neusten Mac Produkten
  • Eine herrliche Lage in der Kölner Südstadt nahe dem Rhein, der Severinstraße und dem Chlodwigplatz mit hervorragender Infrastruktur
  • Kostenlose Getränke und Süßigkeiten
  • Regelmäßige Teamessen
  • Diverse corporate benefits

Über Deine Bewerbung – gerne auch mit Angabe von Referenzgebern – freuen wir uns!
Bitte vergiss nicht Deine Gehaltsvorstellung anzugeben!

Alle Bewerbungen werden selbstverständlich streng vertraulich behandelt. Sende deine Bewerbung an jobs@bwm-com.com.

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