Story House Productions GmbH sucht

Office Management in Teil- oder Vollzeit

Unterföhring bei München

Die STORY HOUSE Productions GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Bavaria Film Gruppe. Seit 1999 entwickelt und produziert unser talentiertes, engagiertes und dynamisches Team innovativen, spannenden und preisgekrönten Content im Film- und Fernsehbereich für große TV-Sender, Plattformen und namhafte Kunden weltweit. Mit Produktionssitzen in Berlin und München ist STORY HOUSE eine der etablierten deutschen Produktionsfirmen für Dokumentationen und Factual Entertainment.

Unser Team am Standort Unterföhring bei München sucht DICH zum nächstmöglichen Zeitpunkt in befristeter Anstellung als kompetente Unterstützung im

Office Management (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Das sind Deine wesentlichen Aufgaben:

  • Betreuung des Empfangs, erste Ansprechperson für Kolleg*innen, Gäste, Lieferdienste und externe Dienstleistungsunternehmen
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Bearbeitung der Post, Koordination von Kurierbestellungen sowie Bestellung von Büromaterial
  • Allgemeines Büromanagement
  • Koordination, Planung und Betreuung des Informationsaustausches zwischen den einzelnen Standorten
  • Koordination und Organisation von Meetings und Firmenevents
  • Unterstützung der Produktion und Redaktion beim Reisemanagement und der Terminplanung
  • Kreditkartenabrechnung
  • Kontakt zur Hausverwaltung sowie Koordination mit dem IT-Support im laufenden Betrieb

Das wünschen wir uns von Dir:

  • Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion sowie Loyalität
  • Organisationstalent, Spaß am Umgang mit Menschen und eine positive Ausstrahlung
  • Selbstständige, strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office
  • Gute Englischkenntnisse wären wünschenswert

Erfahrung im Office Management oder einem ähnlichen Aufgabengebiet wäre wünschenswert. Wenn Du Dich selbst aber als Person siehst, die stets den Überblick behält und Dich auch vor scheinbar unlösbaren Aufgaben nicht scheust, bist Du auch als Quer- oder Wiedereinsteiger:in gerne bei uns willkommen!

Und das kriegst Du von uns:

  • Ein Team mit viel Enthusiasmus, Ideen und Spaß an der Arbeit
  • Gelebte Du-Kultur, Arbeiten auf Augenhöhe mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
  • Flexible Arbeitszeit in Absprache mit den Kollegen möglich für eine gute Work-Life-Balance
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Kein Dresscode
  • Kostenlose Mitarbeitergetränke
  • 30 Tage Jahresurlaub

Du bist noch nicht überzeugt? Dann schau mal hier: https://youtu.be/cVrRojwb8FY

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, schicke Deine ausführliche Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen mit dem möglichen Eintrittsdatum, Deinen Gehaltsvorstellungen und der möglichen Arbeitszeit (Voll- oder Teilzeit) per Mail unter dem Betreff „Office MUC“ an application@storyhousepro.com, Ansprechpartnerin ist Stephanie Maier.

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