BBC Studios Germany GmbH sucht

Office Management (m/w/d)

Köln

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich Office Management (m/w/d) für unser Büro in der Kölner Innenstadt.

Deine Aufgaben:

  • Verantwortung der gesamten organisatorischen Abläufe im Bereich Office, Optimierung vorhandener sowie Entwicklung neuer Arbeitsprozesse in einem wachsenden Arbeitsumfeld
  • Koordination des Bürobetriebs, einschließlich Büromaterial-Bestellung, Büroumbauten, Umzüge und Betreuung externer Lieferanten
  • Unterstützung bei der Koordination von Produktionsbüros und neuen Standorten
  • Einrichtung von Arbeitsplätzen für neue Mitarbeiter:innen
  • Sicherstellung von Arbeitsschutzvorschriften und der Sicherheitseinrichtungen gemäß den lokalen und konzernweiten Standards
  • Betreuung von Besucher:innen, Organisation von Meetings und Veranstaltungen
  • Übernahme von Assistenz-Aufgaben (Kalender-Pflege, Terminplanung, Reisekoordination) für das Senior-Management sowie Unterstützung des Produktions-Teams
  • Überwachung interner oder externer Veranstaltungen und Funktion als Ansprechpartner:in für das Event-Team sowie Koordination und Kommunikation mit dem Headquarter in London
  • Gestaltung und Aktualisierung des Business Continuity Plans

Dein Profil:

  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Gespür für Optimierung
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Empathie, Souveränität, Flexibilität, Serviceorientierung, Kommunikationsstärke sowie ein verbindliches und zugewandtes Auftreten
  • Idealerweise Erfahrungen im Office Management
  • Eine schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

  • Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert
  • Eine einzigartige Gelegenheit, für ein globales Medienunternehmen Ansprüchen zu arbeiten
  • Flexible Arbeitsregelungen und eine Teamkultur, die Vielfalt und Inklusion fördert
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Trainings
  • Dynamisches und lebendiges Team mit Kollegen aus der ganzen Welt

Wenn dies nach der perfekten Rolle für Dich klingt, sende uns Dein Anschreiben und Deinen Lebenslauf in deutscher Sprache, mit dem Betreff „Office Management (m/w/d) Vollzeit“, an 

Bewerbung@bbcgermany.de (max. 10MB)

Bitte nicht vergessen, Gehaltsvorstellungen und früheste Verfügbarkeit anzugeben.

Wir ermutigen Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion, ihrem Geschlecht oder ihrer sexuellen Orientierung oder einer Behinderung, sich auf diese Stelle zu bewerben. Angaben zu Geschlecht, Alter oder Familienstand sowie das Einsenden eines Fotos werden nicht erwartet.

WAS MACHT BBC STUDIOS?

BBC Studios ist ein globales kreatives Medienhaus für die Entwicklung, Produktion und den Vertrieb von erstklassigen Inhalten. Wir produzieren über 2.500 Stunden Inhalte pro Jahr und sind in 22 Märkten weltweit tätig. In Deutschland sind vor allem „Let´s Dance“ sowie „Das Große Backen“ beliebte Produktionen aus unserem Format-Portfolio.

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