Tower Productions GmbH sucht

Office Management (w/m/d)

Berlin

Office Management (w/m/d)

Die Tower Productions GmbH sucht ab dem 01.04.23 einen Office Manager/in (m/w/d) in Vollzeit für unser Büro in Berlin.

Die Tower Productions GmbH mit Sitz in Berlin ist Teil der All3Media Deutschland, einem der größten unabhängigen TV-Produktions- und Vertriebsunternehmen in Europa. Zu unserem aktuellen Repertoire von Show- und Factual Entertainment-Produktionen zählen unter anderem „Das Große Backen“ (Sat.1), „Undercover Boss“ (RTL) und „Das Große Promibacken“ (Sat.1).“

Deine Aufgaben sind:

  • Du bist verantwortlich für alle Office Management Themen in unserem Büro
  • Koordination des Bürobetriebs und Leitung und Betreuung von verschiedenen Projekten (Umzüge, Umbau, Renovierung etc.)
  • Angebotsanfrage an Dienstleister sowie Abschluss und Kontrolle der entsprechenden Verträge (Mobilfunkanbieter, Handwerker, Reinigungsunternehmen, Kurierdienstleister etc.)
  • Ansprechpartner für Behörden, Energieversorger, Telefonanbieter etc.
  • Verwaltung und Ausgabe der Mobilfunkgeräte und Büroschlüssel
  • Koordination des Einkaufs von Lebensmitteln, Büromaterial, Büromöbeln etc.
  • Rechnungsprüfung und Freigabe
  • Koordination und Organisation von Arbeitssicherheits- und Brandschutzmaßnahmen unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften und Auflagen sowie Prüfung elektronischer Betriebsmittel gemäß DGUV
  • Koordination des Caterings bei internen Veranstaltungen  
  • Management der Büroflächen und Bereitstellung bedarfsgerechter Flächen und Arbeitsplätze
  • Verwaltung von Betriebsversicherungen und Schadensfallregulierung

Was Du mitbringen sollten:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist wünschenswert und bereits Erfahrung im Bereich Office Management
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gutes Organisationsvermögen und hohe Eigenständigkeit
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität, Durchsetzungskraft und Belastbarkeit
  • Sorgfältige Arbeitsweise
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office

Was wir Dir bieten:

  • Ein großartiges und professionelles Team im Bezirk Moabit und mit Blick auf die Spree
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Verschiedene aufregende Projekte und neue Herausforderungen

Neben einer hohen Motivation setzen wir Spaß am Job, Teamgeist und Zuverlässigkeit voraus. Im Gegenzug bieten wir Dir ein interessantes und professionelles Arbeitsumfeld mit netten Kolleginnen und Kollegen und flexiblen Arbeitszeiten.

Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen sende bitte mit Deiner Gehaltsvorstellung und dem frühesten Eintrittsdatum als PDF an:

bewerbung@towerproductions.de

Die Förderung der Vielfalt und Chancengleichheit ist eines unserer Unternehmensziele. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität oder einem anderen sachfremden Kriterium nach geltendem Recht. Wir bekennen uns zu dem Grundsatz, alle Bewerberinnen und Bewerber fair zu behandeln und Benachteiligungen zu vermeiden.

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