Assistenz der Geschäftsführung / Personal Assistant (m/w/d)

Köln

BWM Communications versteht sich als klassisches Künstlermanagement für Media und Social Media Stars. Wir sind eine Full-Service-Agentur in Köln. Wir bieten neben PR (klassische und neue Kanäle: Social-Media, TV, Print, Hörfunk), Job-Akquise (z.B. TV- und Event-Moderation, Schauspiel, Werbung, etc.) auch persönliche Betreuung/Begleitung und Backoffice an. Wir verfügen über ein sehr umfangreiches Netzwerk im Bereich Neue Medien, TV, Handel sowie Werbung.

Folgende Aufgaben erwarten dich:

• Administrative und organisatorische Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Umfassende Assistenztätigkeiten zur aktiven Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Angelegenheiten
• Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsleitung inklusive Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Vorselektion der E-Mail-Accounts für die Geschäftsleitung
• Kommunikationsschnittstelle zu allen internen und externen Geschäftspartnern (mündlich/schriftlich)
• Inhaltliche Vorbereitung der Termine in Form von Briefings, inhaltlicher Ausarbeitung, Recherche und Akquiseunterlagen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Video- und Telefonkonferenzen
• Buchung und Organisation von Geschäftsreisen einschließlich Transport und Unterkünften
• Vorbereitung Schriftverkehr der CEOs
• Arbeiten in einem sehr netten Team

Profil:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du hast bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Du bist ein Organisationstalent und pflegst einen effizienten Arbeitsstil
• Du verfügst über eine absolut diskrete, zuverlässige und vertrauenswürdige Arbeitsweise
• Du hast eine ausgeprägte Textsicherheit und Kommunikationsstärke
• Du hast ein professionelles und freundliches Auftreten
• Du freust Dich über Verantwortung
• Du kennst unsere Branche
• Du bist stresserprobt

Du bist ein absoluter Teamplayer und hast Lust in einer Agentur mit niedrigen Hierarchien zu arbeiten.

Was wir Dir neben einem aufregenden Job zu bieten haben:

• Einen Platz in unserer hübschen Tages-WG
• Arbeitsausstattung mit neusten Mac Produkten
• Eine herrliche Lage in der Kölner Südstadt nahe dem Rhein, der Severinstraße und dem Chlodwigplatz mit hervorragender Infrastruktur
• Kostenlose Getränke und Süßigkeiten
• Regelmäßige Teamessen
• Diverse corporate benefits

Über Deine Bewerbung – gerne auch mit Angabe von Referenzgebern – freuen wir uns!

Bitte vergiss nicht Deine Gehaltsvorstellung anzugeben!

Alle Bewerbungen werden selbstverständlich streng vertraulich behandelt. Sende deine Bewerbung an jobs@bwm-com.com.