Büro-Assistenz (m/w/d) Innere Verwaltung und Stipendium

Köln

Büro-Assistenz (m/w/d)
Innere Verwaltung und Stipendium
bei der Mediengründerzentrum NRW MGZ GmbH in Köln
in Teilzeit (30 – 32 Stunden), 4-Tage-Woche, unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Das Unternehmen

Die Mediengründerzentrum NRW MGZ GmbH richtet sich an Gründer:innen, die ihren Unternehmenssitz in Nordrhein-Westfalen im Bereich audiovisuelle Medien, Games und Neue Medien haben. Mit ihrem einjährigen branchenspezifischen Stipendienprogramm sowie weiteren Seminar- und Veranstaltungsformaten unterstützt sie den Gründungsprozess und die Etablierung der Nachwuchsunternehmen am Medienstandort NRW. Gesellschafter der Mediengründerzentrum NRW MGZ GmbH sind die Film- und Medienstiftung NRW und die Stadt Köln.

Das machst Du bei uns

Als versierte:r Allrounder:in bist Du im MGZ zuständig für

• Büro-Assistenz: eigenverantwortliche Büroorganisation, allgemeine Korrespondenz, Terminplanung, Steuerung von Dienstleistern, Aktenführung, Ablage
• Assistenz Stipendium: Verwaltung der Förderunterlagen, Organisation des Seminar- und Coachingprogramms
• Assistenz Controlling: Vorbereitende Aufgaben für die Buchhaltung, Datenpflege im Controlling
• Assistenz Personal: Pflege der Personalakten, Kommunikation Lohnbuchhaltung

Du passt zu uns, wenn Du

• eine kaufmännische oder Verwaltungsausbildung erfolgreich abgeschlossen hast bzw. eine vergleichbare Qualifikation und entsprechende fundierte praktische Erfahrungen, idealerweise in der Bildungsbranche, mitbringst
• über eine hohe Auffassungsgabe sowie über ein sehr gutes Zahlenverständnis verfügst
• gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift mitbringst
• selbständig und hands-on arbeitest, über eine strukturierte Arbeitsweise verfügst und ein gutes Zeitmanagement hast
• Dich durch eine kunden- und teamorientierte Arbeitsweise sowie ein sicheres, freundliches Auftreten auszeichnest
• ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit mitbringst
• durch einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, v.a. Excel, überzeugst

Das erwartet Dich bei uns

• ein abwechslungsreiches, lebendiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• ein zeitgemäßes und flexibles Arbeitsmodell mit einer 4-Tage-Woche, Möglichkeit zum Home Office und zur Vereinbarkeit von Beruf und Famile
• Weiterqualifizierungsmöglichkeiten im Rahmen der Personalentwicklung
• ein sympathisches Team und ein attraktives Arbeitsumfeld mit einem vielfältigen Branchennetzwerk
• eine unbefristete Anstellung

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte ausschließlich per E-Mail, in einem PDF bis zum 20.06.2023 unter Angabe des möglichen Eintrittstermins an: bewerbung@mediengruenderzentrum.de z. Hd. Herrn Rainer Weiland.