Teamassistenz (m/w/d)

Hürth bei Köln

Wir, die Mina TV GmbH, sind eine TV-Produktionsfirma mit Sitz in Hürth und Schwerpunkt im Bereich Doku-/Infotainment und Show. Mit Kompetenz, Kreativität und einem sicheren Gespür für gute Geschichten machen wir unterhaltsames Fernsehen von der ersten Idee bis zum fertigen Produkt. Zu unseren erfolgreichen Produktionen zählen u.a. „Die Unvermittelbaren – Mit Martin Rütter“, „Der Hundeprofi – Rütters Team“ und „Der Hundeprofi unterwegs“.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich in Vollzeit zum schnellstmöglichen Zeitpunkt, befristet auf 1 Jahr (mit Aussicht auf Verlängerung).

Teamassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Betreuung des Empfangs, erste Ansprechperson für KollegInnen, Gäste, Liefernde und externe Dienstleitungsunternehmen
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
• Reisebuchung und -koordination
• Führen der Handkasse und ordnungsgemäße Abrechnung
• Rechnungskontrolle
• Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen innerhalb des Unternehmens
• Effiziente Büroorganisation sowie zuverlässige Erledigung aller weiteren klassischen und anspruchsvollen Assistenzaufgaben

Das wünschen wir uns von dir:

• Erfahrung im Office Management ist von Vorteil
• Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit sowie ein sorgfältiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein kompetentes, verbindliches Auftreten
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, Outlook) und Teams
• Einen gültigen Führerschein der Klasse B

Wir bieten dir interessantes Arbeiten in einem ausgesprochen engagierten und motivierten Team mit besonders flachen Hierarchien sowie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben. Wenn wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf deine ausführliche Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung per Mail an: bewerbungen@mina-tv.de