Team-Assistenz & Office Management (m/w/d)

Berlin

Wir suchen: Eine engagierte und organisierte Team-Assistenz (m/w/d) an unserem Standort Berlin in Voll- oder Teilzeit (32-40 Stunden). Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet mit Aussicht auf eine unbefristete Anschlussbeschäftigung. Beginn der Tätigkeit: frühestmöglich.

Wir sind: Das älteste, durchgängig agierende Filmstudio der Welt. Gaumont steht für legendäre Filme wie „La Boum“ und „Ziemlich beste Freunde“ sowie weltweite Serienhits wie „Narcos“, „Lupin“ und „Barbaren“. An unseren deutschen Standorten in Köln und Berlin entwickeln und produzieren wir v.a. für den deutschen Markt: Serien, Reihen, Movies & Event-Produktionen für TV-Sender & Streaming-Dienste, aber auch Kinofilme. Hauptsitz von Gaumont ist Paris. Wir haben Niederlassungen in Los Angeles, London, Rom, Köln & Berlin. Und wir wachsen weiter!

Wir bieten: Das Beste zweier Welten: Arbeiten in einer kleinen, hochprofessionellen Produktionseinheit im Herzen Berlins mit flachen Strukturen & kurzen Wegen und gleichzeitig Teil sein des weltweit agierenden Unternehmens Gaumont mit herausragender Expertise in allen Bereichen der Produktion. Sie haben die Chance, unsere in Deutschland noch junge Struktur mit Ihrer Persönlichkeit und Ihrem Engagement mitzugestalten.

Ihre Aufgaben:

• Front-Desk & Office Management (Verwaltung von Post, allgemeine E-Mail-Korrespondenz, Telefon, Listenführung, Belegabrechnung, Bürobestellungen)
• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Dokumentenmanagement, Vertragskoordination und -abwicklung
• Organisation von Meetings, internen und externen Firmen-Events u.ä.
• Unterstützung im Projektgeschäft

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Bereich Office Management oder als Team-Assistenz
• Ausgezeichnete strukturierte, organisatorische Arbeitsweise und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten im Umgang mit Kolleg*innen und externen Partnern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Kontakt: Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie Ihre Bewerbung einschließlich der üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.), sowie Ihre Gehaltsvorstellungen bitte per E-Mail mit der Betreffzeile: Bewerbung Team-Assistenz Berlin 2023 an: buero@gaumont.com.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!