Mediengründerzentrum NRW MGZ GmbH sucht

Büro-Assistenz Verwaltung, Finanzen und Stipendien

Köln

Stellenausschreibung

Büro-Assistenz (m/w/d) 
Verwaltung, Finanzen und Stipendien
bei der Mediengründerzentrum NRW MGZ GmbH in Köln
in Teilzeit (30-32 Stunden), 4-Tage-Woche, unbefristet,
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Wir im Mediengründerzentrum NRW unterstützen und begleiten engagierte Mediengründer:innen bei der Umsetzung ihrer kreativen Ideen in tragfähige Geschäftsmodelle. Wir fördern Neugründungen in audiovisuellen Medien, Games und Neuen Medien mit einem einjährigen branchenspezifischen Stipendienangebot, mit unserem Sheroes-Programm für Gründerinnen, mit Intro-Seminaren für Gründungsinteressierte und mit einem umfangreichen Programm für unsere Alumni. Mehr als 200 Stipendiatinnen und Stipendiaten haben unser Stipendienprogramm bisher durchlaufen. Unsere Alumni produzieren heute erfolgreich Kinofilme, Fernseh- und Webformate, Corporate Videos und Games – viele davon preisgekrönt. Unsere Gesellschafter sind die Film- und Medienstiftung NRW und die Stadt Köln. Die Landesregierung NRW unterstützt und trägt unsere Arbeit mit.

Deine Aufgaben

  • Du übernimmst bei uns eigenverantwortlich die Büroorganisation. Dazu gehört die allgemeine Korrespondenz, die Terminplanung sowie die Steuerung von Dienstleistern. Außerdem führst Du die Akten und kümmerst Dich um die Ablage.
  • Du übernimmst vorbereitende Aufgaben für die Buchhaltung und pflegst die Daten im Controlling.
  • Auch die Pflege der Personalakten und die Information der Lohnbuchhaltung zählt zu deinen Aufgaben.
  • Du verwaltest die Förderunterlagen, organisierst Seminare und führst die Evaluationen durch.

Dein Profil

  • Du hast eine kaufmännische oder Verwaltungsausbildung abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation und entsprechende fundierte praktische Erfahrungen.
  • Du hast einen guten Sinn für Zahlen und managst diese professionell z.B. mit Excel oder anderen Tools.
  • Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Integrität zeichnen Dich aus.
  • Du kannst selbständig und strukturiert arbeiten und Deine Arbeitszeit gut einteilen.
  • Zugleich magst Du es, gemeinsam mit anderen Aufgaben zu lösen und die Freude über gemeinsame Erfolge zu teilen.
  • Du kannst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen umgehen. 

Dich erwartet bei uns

  • ein sympathisches sechsköpfiges Team, das mit Begeisterung junge Unternehmen auf ihrem Weg in den Medienmarkt begleitet. Wir begrüßen Vielfalt und eröffnen Dir Entfaltungsmöglichkeiten.
  • ein unbefristeter Anstellungsvertrag mit 31 Urlaubstagen pro Jahr (bei Teilzeit entsprechend).
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum Home Office.
  • spannende Medienkontakte und Möglichkeiten zur Weiterbildung und -entwicklung.
  • Deutschland-Ticket oder 49 Euro/Monat als Mobilitätszuschuss.

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte ausschließlich per E-Mail, in einem PDF, bis zum 15.03.2024 unter Angabe des möglichen Eintrittstermins an: bewerbung@mediengruenderzentrum.de z. Hd. Herrn Rainer Weiland.

Weitere Jobs in Köln

Aktuelle Highlights

Neu bei DWDL.jobs