POLYPHON Film GmbH sucht

Team-Assistenz (m/w/d) für die Herstellungsleitung

Berlin

Wir suchen:
ab September 2024 eine engagierte und organisierte

Team-Assistenz (m/w/d)
für die Herstellungsleitung an unserem Standort Berlin.

Deine Aufgaben:

  • Office Management des Herstellungsleiters (Verwaltung von Post, allgemeine E-Mail-Korrespondenz, Telefon, Belegabrechnung)
  • Dokumentenmanagement, Vertragskoordination und -abwicklung
  • Reisekoordination

Dein Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, sowie Erfahrung im Bereich Office Management oder als Team-Assistenz
  • Ausgezeichnete strukturierte, organisatorische Arbeitsweise und Fähigkeit mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
  • Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten im Umgang mit Kolleg*innen und externen Partnern
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel)
  • Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion sowie Loyalität

Wir bieten:

  • Ein Team mit viel Enthusiasmus, Ideen und Spaß an der Arbeit
  • Arbeiten auf Augenhöhe mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
  • Ein familiäres Arbeitsumfeld mit DU-Kultur und ohne Dresscode
  • Flexible Arbeitszeit in Absprache mit den Kolleg*innen möglich für eine gute Work-Life-Balance
  • Bezuschussung für das Deutschlandticket

Du hast Lust auf einen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich, in dem du mit Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein, strukturierter Arbeitsweise, viel Leidenschaft und Herz maßgeblich zu unserem Unternehmenserfolg beitragen kannst? Dann würden wir uns sehr freuen, dich als Verstärkung und gute Seele für unser Team gewinnen zu können.

Geschlecht, geschlechtliche Identität, Glauben, Herkunft, Aussehen, Alter, physische Fähigkeiten, Quer- oder Wiedereinsteiger*in - das ist uns völlig egal!

Kontakt:

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann schick deine Bewerbung einschließlich der üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.), sowie deine Gehaltsvorstellungen bitte per E-Mail mit der Betreffzeile: Bewerbung Team-Assistenz Berlin 2024 an: doppler@polyphon.de.

Wir freuen uns dich kennenzulernen!

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