Mitarbeiter:in Verwaltung und Einkauf (m/w/d)

Berlin

Über uns

Die Florida Entertainment GmbH ist eine unabhängige Produktionsfirma für Unterhaltung, Werbung, Journalismus, Dokumentation und Fiktion – mit Standorten in Berlin und Köln.

Mit unserer Unit Florida TV verantworten wir Formate wie „Wer stiehlt mir die Show?“, „Joko & Klaas gegen ProSieben“, „Experte für Alles“ oder „Ein sehr gutes Quiz“. Über unsere Tochterfirmen – darunter Florida Film, Florida Factual, Florida Reklame, PrettyWellDone und das Podcast-Label Studio Bummens – decken wir ein breites mediales Spektrum ab.

An unserem Standort in Berlin Stralau arbeiten rund 170 Kolleg:innen in einem kreativen, dynamischen Umfeld. Damit im Hintergrund alles reibungslos läuft, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen/eine freundliche und organisierte Mitarbeiter:in Verwaltung und Einkauf (m/w/d), der/die sich um zentrale organisatorische Themen kümmert und dabei vor allem auch ein Auge auf die Verwaltung unserer Immobilie hat.

Deine Aufgaben

• Betreuung der standortbezogenen Infrastruktur – inklusive Büroausstattung, Lieferantenmanagement und allgemeinen Facility-Themen
• Verwaltung von Miet- und Dienstleistungsverträgen und immobilienbezogenen Themen
• Abstimmung mit externen Dienstleistern, Handwerksbetrieben und Vermietern
• Koordination von Instandhaltungs- und Wartungsmaßnahmen
• Überwachung von Fristen und Nebenkostenabrechnungen
• Unterstützung bei der Auftragsabwicklung und Dokumentenpflege
• Organisation und Abwicklung von Einkäufen – von Mobiliar bis Technik
• Unterstützung bei internen Umzügen und bei der Weiterentwicklung unseres Standorts
• In dieser Position arbeitest Du eng mit der Leiterin allgemeine Verwaltung und externen Partner:innen zusammen – immer mit dem Ziel, Prozesse effizient und zuverlässig zu gestalten.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Verwaltung, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in mehreren der genannten Bereiche
• Kenntnisse in der Immobilienverwaltung und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern
• Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und eine proaktive Herangehensweise
• Kommunikationsstärke - intern wie extern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Führerschein Kl. B

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen Umfeld
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Feste Strukturen, aber keine starren Abläufe
• Einen Ort, an dem du dich einbringen kannst
• Ein sympathisches Arbeitsumfeld in Berlin-Friedrichshain

Deine Bewerbung

Bitte richte Deine vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Arbeitsproben) mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Einstiegstermin in einer PDF-Datei an bewerbung@floridatv-entertainment.de.

Wir freuen uns über Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religionszugehörigkeit, sexueller Identität oder einer Behinderung.

Mit der Einsendung Deiner Bewerbungsunterlagen erteilst Du Dein Einverständnis zur Speicherung Deiner persönlichen Daten durch die Florida Entertainment GmbH.