Team-Assistenz (m/w/d)

Berlin

Die 2019 gegründete Florida Film GmbH ist ein Tochterunternehmen der Florida Entertainment GmbH und konzentriert sich auf die Produktion vorrangig fiktionaler, aber auch dokumentarischer Inhalte für Streaming, Kino und Fernsehen. Produzent*innen sind Lars Jessen I Klaas Heufer-Umlauf I Sebastian Schultz I Maren Knieling. Die Florida Film hat ihren Firmensitz in Berlin und einen weiteren Standort in Hamburg.

Zu den jüngsten TV- und Streaming Produktionen der Florida Film gehören „Legend of Wacken“, „Für immer Sommer 90“, „Das Begräbnis“, „Kranitz“ oder „Check Check“, sowie im Kinobereich die Romanverfilmung „Mittagsstunde“.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit für den Standort Berlin eine

Team-Assistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Büroorganisation
• Termin- und Veranstaltungsplanung, Reiseorganisation und Abrechnung
• Kommunikation mit Buchhaltung, Datenpflege und Ablage/ Archiv
• Verwaltung von Zugangsdaten, Lizenzen, Förderunterlagen und Verträgen
• Assistenz Fördereinreichungen in Zusammenarbeit mit zuständigem/r Produzent*in/ HL
• Ansprechpartner*in für externe Belange und Onboarding neuer Teams
• Recherchen, Erstellung von Präsentationen
• Bei Interesse und Kapazitäten, Möglichkeit der Übernahme einer projektweisen Postproduktionskoordination

Dein Profil

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Freundliches, faires & verbindliches Auftreten gegenüber Dienstleistern, Geschäftspartner*innen, Auftraggeber*innen
• Freude an Teamarbeit und hohes Verständnis für die kreativen Ansprüche an unsere fiktionalen Formate
• Hohe Einsatzbereitschaft, ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent sowie eigenverantwortliche, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
• Schnelle und offene Kommunikation
• Proaktives Mitdenken über den eigenen Tätigkeitsbereich hinaus
• Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
• Sicherer und neugieriger Umgang mit modernen Kommunikationstools
• Routine im Umgang mit MS Office- / EDV

Wir bieten

• Spannende Aufgaben in modernem, unabhängigem Produktionsunternehmen mit interessantem Firmennetzwerk aus Fiktion, Show, Podcast & Journalismus
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum und Flexibilität
• Sympathisches Arbeitsumfeld
• Außergewöhnliche Projekte
• Arbeitsplatz mit Herz, gutem Kaffee und interessanten Kolleg*innen

Bitte richte Deine vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, ggf. Arbeitsproben und Zeugnisse) mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Einstiegstermin als PDF-Datei an bewerbung@floridatv-entertainment.de.

Wir freuen uns über Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religionszugehörigkeit, sexueller Identität oder einer Behinderung.

Die Florida Film ist ein Tochterunternehmen der Florida Entertainment GmbH. Mit der Einsendung Deiner Bewerbungsunterlagen erteilst Du Dein Einverständnis zur Speicherung Deiner persönlichen Daten durch die Florida Entertainment GmbH.