Office Management (m/w/d)

Berlin

Wanted:

Wir suchen ab sofort einen Office Manager/in (m/w/d) in Vollzeit für unser Büro in Berlin.

Abwechslungsreich und spannend – Deine Aufgaben:

• Du bist Ansprechpartner und verantwortlich für alle Office Management Themen und sorgst für die reibungslose Koordination des Bürobetriebs
• Eigenständige Betreuung von Projekten, wie Umzüge, Umbaumaßnahmen, Renovierungen etc.
• Angebotsanfrage an Dienstleister sowie Abschluss und Kontrolle der entsprechenden Verträge (Mobilfunkanbieter, Handwerker, Reinigungsunternehmen, Kurierdienstleister etc.)
• Verwaltung und Ausgabe der Mobilfunkgeräte und Büroschlüssel
• Koordination von Einkäufen (wie z. B. Lebensmitteln, Büromaterial, Möbeln) und des Caterings bei internen Veranstaltungen
• Unterstützende Bürotätigkeiten wie z. B.  Rechnungsprüfung und Freigabe
• Verwaltung von Betriebsversicherungen und Schadensfallregulierung

Was Du mitbringst:

• Du bist motiviert, engagiert und hast Spaß an der Arbeit
• Du bist kommunikativ, ein echter Teamplayer und liebst neue Herausforderungen
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und genau
• Administrative Aufgaben machen Dir genauso Spaß wie kreatives Mitdenken und das Unterstützen Deiner KollegInnen
• Du kannst Dich sehr gut mündlich und schriftlich ausdrücken und liebst die deutsche Sprache
• Mit den Microsoft-Office-Programmen bist Du bestens vertraut
• Du bist neugierig und hast schon erste Erfahrungen im Bereich Office Management
• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist wünschenswert.

Was wir Dir bieten:

• Ein großartiges und professionelles Team
• Ein tolles Office in Moabit mit Blick auf die Spree
• Flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima
• Verschiedene aufregende Projekte und neue Herausforderungen
• Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten und Teamarbeit
• Ein motiviertes Team mit Spaß und Freude an der Arbeit
• Eine attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Frisches Obst und Getränke sowieso und wenn es passt auch mal ein Feierabendbier

Sei ein wichtiger Teil unseres Erfolgsteams und schicke Deine Bewerbungsunterlagen inklusive Anschreiben als PDF-Datei an:

bewerbung@towerproductions.de

Über uns:

Die Tower Productions GmbH mit Sitz in Berlin gehört zu den erfolgreichsten TV-Produzenten Deutschlands. Als Teil der All3Media-Familie sind wir Bestandteil der größten, unabhängigen Fernsehproduzenten am deutschen Markt.

Von Shows wie das fesselnde Reality-Game „Die Verräter – Vertraue Niemandem!“ über Sozialexperimente wie „Undercover Boss“ (RTL), von gefühlvollen Dokutainment-Formaten wie „Unvergesslich – unser Chor für Menschen mit Demenz“ (ZDF) bis hin zu abenteuerlichen Factual Entertainment bei „Roadtrip USA – Drei Spitzenköche auf vier Rädern“, von Wettbewerben „Eingecheckt & Ausgecheckt“ (VOX) über Dating-Show wie bei „Date or Drop“ (RTL) bis hin zu innovativen Maker-Over-Shows „Wir räumen auf – wie viele Dinge brauchst Du?“ (RTL2) decken wir ein breites Spektrum der TV-Unterhaltung ab.

Darüber hinaus hat Tower Productions den exklusiven Zugang zum umfangreichen, internationalen Formatkatalog von All3Media International. Wir entwickeln und produzieren klassische, experimentelle und genreübergreifende Formate für alle Plattformen und TV-Sender.

Die Förderung der Vielfalt und Chancengleichheit ist eines unserer Unternehmensziele. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität oder einem anderen sachfremden Kriterium nach geltendem Recht. Wir bekennen uns zu dem Grundsatz, alle Bewerberinnen und Bewerber fair zu behandeln und Benachteiligungen zu vermeiden.