Teamassistenz (m/w/d)

Berlin

Über uns

Die Florida Entertainment GmbH ist eine unabhängige Produktionsfirma für Unterhaltung, Werbung, Journalismus, Dokumentation und Fiktion – mit Standorten in Berlin und Köln. 

Mit unserer Unit Florida TV verantworten wir Formate wie „Wer stiehlt mir die Show?“, „Joko & Klaas gegen ProSieben“, „Experte für Alles“ oder „Ein sehr gutes Quiz“. Über unsere Tochterfirmen – darunter Florida Film, Florida Factual, Florida Reklame, PrettyWellDone und das Podcast-Label Studio Bummens – decken wir ein breites mediales Spektrum ab. 

An unserem Standort in Berlin Stralau arbeiten rund 170 Kolleg:innen in einem kreativen, dynamischen Umfeld. Damit hier im Alltag alles rundläuft, suchen wir ab Juli in Vollzeit eine freundliche und organisierte Teamassistenz (m/w/d) für Empfang und Office – als zentrale Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeiter:innen.

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen, Dienstleistern und Teammitgliedern
• Organisation des täglichen Bürobetriebs (z. B. Materialbestellungen, Post, Lösung bzw. Weiterleitung kleinerer IT-Probleme)
• Koordination von Besprechungsräumen
• Organisation des Onboardings neuer Kolleg:innen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Abläufen
• Allgemeine Unterstützung des Teams in allen Office-Belangen

Dein Profil

• Freude am Umgang mit Menschen und ein sicheres, freundliches Auftreten
• Organisationstalent, Verlässlichkeit und eine proaktive Arbeitsweise
• Gute MS-Office-Kenntnisse, ein Gefühl für klare Kommunikation – mündlich wie schriftlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Empfang, Office Management, Assistenz) von Vorteil
• Und ganz wichtig: Spaß daran, Dinge möglich zu machen und das Team zu unterstützen

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen Umfeld
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Feste Strukturen, aber keine starren Abläufe
• Einen Ort, an dem du dich einbringen kannst
• Ein sympathisches Arbeitsumfeld in Berlin-Friedrichshain

Deine Bewerbung

Bitte richte Deine vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Arbeitsproben) mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Einstiegstermin in einer PDF-Datei an bewerbung@floridatv-entertainment.de. 

Wir freuen uns über Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religionszugehörigkeit, sexueller Identität oder einer Behinderung.

Die Florida TV ist Teil der Florida Entertainment GmbH. Mit der Einsendung Deiner Bewerbungsunterlagen erteilst Du Dein Einverständnis zur Speicherung Deiner persönlichen Daten durch die Florida Entertainment GmbH.