Produktionskoordinator:in

München

Produktionskoordinator:in

Storys brauchen Ecken und Kanten. Mitarbeitende auch.

Wir bei Bilderfest machen mehr als nur Filme: Wir entwickeln, drehen und produzieren spannende Dokus und fesselnde Wissensformate für TV, Streaming und Web. Auch Image- und Industriefilme für B2B-Kunden sowie innovative Social Media-Formate gehören zu unserem Repertoire.

Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und Produktionen aktiv mitzugestalten? Du bist strukturiert, kommunikationsstark und behältst auch in hektischen Phasen einen kühlen Kopf? Dann werde Teil unseres Teams als Produktionskoordinator:in – ab Januar 2026!

Dein Spielfeld – hier kannst du dich entfalten

• Eigenständige Organisation, Planung und Koordination mehrerer Produktionen gleichzeitig – von der Preproduction bis zur Postproduktion
• Budgetverwaltung und Kostenkontrolle
• Enge Zusammenarbeit mit Produktionsleitung, Redaktion, Regie, Kamera und Postproduktion
• Koordination von Teams, Locations, Dienstleistern und technischen Ressourcen
• Troubleshooting bei kurzfristigen Änderungen und Herausforderungen – du findest pragmatische Lösungen
• Steuerung und Überwachung von Abläufen und Zeitplänen
• Verwaltung von internen Ressourcen mit Planungs- und Produktionssoftware
• Begleitung und Reporting des gesamten Herstellungsprozesses
• Vorbereitung und Leitung von Produktionsmeetings
• Unterstützung der Produktionsleitung bei Projektsteuerung und interner Kommunikation

Was du mitbringst

• Mehrjährige Berufserfahrung in der TV- oder Filmproduktion, idealerweise in einer Produktionsfirma
• Erfahrung im eigenständigen Projektmanagement und in der Produktionskoordination
• Kaufmännisches Denken, Freude an Zahlen und sicherer Umgang mit Excel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein der Klasse B
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, dich in neue Tools einzuarbeiten

Du bist

• Belastbar, entscheidungsfreudig und lösungsorientiert – du behältst auch bei mehreren Projekten den Überblick und die Ruhe
• Kommunikativ und teamorientiert – du bist eine verlässliche Schnittstelle zwischen Redaktion, Technik und externen Partnern
• Begeisterungsfähig, positiv und hands-on – du packst an, wenn’s nötig ist, und kannst auch delegieren
• Ein Organisationstalent mit Blick fürs große Ganze und Liebe zum Detail

Was du bei uns findest

• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
• Abwechslungsreiche Projekte im Bereich Dokumentation, Wissen und Factual Entertainment
• Ein kreatives, engagiertes Team mit flachen Hierarchien und starkem Zusammenhalt
• Ein Arbeitsumfeld, das Offenheit, Pragmatismus und Freude an der Sache lebt

Klingt nach deinem Ding? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an talents@bilderfest.de

Ansprechpartnerin: Stefanie, Head of People and Culture