Office Manager*in (m/w/d)

Berlin

Flare Film sucht zum 01.10.2026 eine/n Office Manager*in (m/w/d) in Vollzeit (38-40 Std./ Woche) und Festanstellung in Berlin - Neukölln.

FLARE FILM produziert nationale- und internationale Serien, Spiel- und Dokumentarfilme für Kino und TV. Wir suchen tatkräftige Unterstützung für unser zehn-köpfiges Team. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet mit Perspektive auf Verlängerung.

Dein Aufgabenbereich:

• Büromanagement / Empfang;
• Du sorgst für Ordnung und Sauberkeit in den Gemeinschaftsbereichen, strukturierst Büroabläufe, kümmerst Dich um Schriftverkehr und Ablagesysteme und Bestellungen. Du unterstützt das Team bei organisatorischen Aufgaben, z. B. bei der Terminkoordination von Meetings und Veranstaltungen, der Organisation von Geschäftsreisen, der Verwaltung der Dokumentationssysteme, der Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Unterstützung der GF bei On-/Offboarding von Mitarbeitern, Schnittstelle zu externen Büro-Dienstleistern (IT, Reinigung, Handwerker, etc.) und der Aktualisierung und Pflege von Datenbanken.
• Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungseingang, Einsammeln von Belegen, Erstellen von
  Verrechnungsgeld-Abrechnungen, etc.)
• Organisatorische Betreuung unserer Schneideräume
• Bei Bedarf: Projektbezogene Recherchen und Assistenzaufgaben für die Projekte
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Erstellung von Präsentationsunterlagen z.B. für Fördereinreichungen etc.

Dein Profil:

• Abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung und/oder Büroerfahrung, idealerweise zusätzlich erste Vorerfahrungen im Film- und Medienbereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office/Mail/Outlook; sowie PC- und Mac-Grundkenntnisse
• Sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Fit im Umgang mit Kommunikationsanwendungen (Teams, Zoom, Slack, Telefonkonferenzen, etc)
• Technisches Grundverständnis
• Selbstständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, gute Kommunikation und Zuverlässigkeit
• Diskretion und souveräner Umgang mit vertraulichen Daten
• Interesse für Film- und Fernsehproduktionen, deren Herstellung und Vertrieb

Wir bieten:

• Spannende Projekte und ein vielseitiges Aufgabengebiet in enger Zusammenarbeit mit den Produzent*innen und der Geschäftsführung.
• Eine offene Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team!
• Einblicke und Erfahrungen in alle produktionellen Aspekte der Film- und TV-Produktion: Von der Stoffentwicklung über Finanzierung, Dreh, Postproduktion, Abwicklung bis hin zur Auswertung.
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Eine Gehaltsspanne wird vor Einladung zu einem Vorstellungsgespräch übermittelt. Der Bewerbung
  kannst Du aber gerne schon eine Gehaltsvorstellung beifügen.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf bitte ausschliesslich per Email an
bewerbung@flare-film.com

Flare Film GmbH - Allerstrasse 18 - 12049 Berlin
030 - 762 39 73 70
www.flare-film.com