Executive Assistant (m/w/d)

Berlin

Stellenausschreibung: Executive Assistant (m/w/d)

Standort: Berlin | Start: Mitte/Ende Juli 2025 | Vollzeit

Über Turbine Studios


Turbine Studios mit Offices in Berlin, Köln und London ist ein kreatives Produktionsunternehmen, fokussiert auf hochwertige Filme und Serien mit sowohl nationalem als auch internationalem Appeal. Wir arbeiten mit visionären Talenten zusammen und stehen für exzellentes Storytelling, Innovation und eine starke Teamkultur. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine motivierte und strukturierte Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d).

Deine Aufgaben:

• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. Protokollführung
• Kommunikationsschnittstelle zu Partnern & Kreativen – auch in repräsentativer Form
• Organisation und Pflege vertraulicher Unterlagen und Dokumente
• Unterstützung bei Projekten und Präsentationen
• Office-Management (Every-Day-Business) ist ein wichtiger Teil Deiner Aufgabe

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung als Assistenz auf Leitungsebene, idealerweise in der Medien-, Kreativ- oder Unterhaltungsbranche
• Erfahrungshintergrund in der Filmherstellung/Produktion
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative
• Loyalität, Professionalität und Diskretion
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch, in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Excel, Word und digitalen Tools
• Teamgeist, Flexibilität und eine lösungsorientierte Denkweise

Das erwartet Dich bei uns:

• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem dynamischen, kreativen Studio
• Enger Austausch mit einem leidenschaftlichen und hochmotivierten Team und namhaften Kreativen aus der Film- & TV-Branche (national/international)
• Spannende Projekte im internationalen Umfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Bewerbung:


Wenn Du Lust hast, Teil eines ambitionierten Studios zu werden und den Erfolg unserer Projekte aktiv mitgestalten möchtest, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an: bewerbung@turbinestudios.de