Disponent*in (w/m/d)

Berlin

Position:  Disponent*in (w/m/d)
Unternehmen: Hoestermann Agentur, www.hoestermann.de
Standort: Berlin Kreuzberg, Gneisenaustr.
Startdatum: 01.09.2025

Du liebst es, Dinge zu organisieren, bist kommunikativ und hast Lust, hinter den Kulissen der Film- und Theaterwelt mitzugestalten? Dann werde Teil unserer Agentur in Berlin-Kreuzberg!

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Du bist erster Ansprechpartnerin für unsere Künstlerinnen und Geschäftspartnerinnen – per Email und am Telefon
• Du unterstützt unsere Agentinnen in enger Zusammenarbeit
• Du koordinierst Termine und Abläufe für Film- und Theaterproduktionen
• Du organisierst Reisen und kümmerst dich um reibungslose Abläufe
• Du pflegst Daten und behältst stets den Überblick

Du bringst mit:

• Sicherer Umgang mit Apple Computern sowie Word, Excel, Outlook und Datenmanagement-Systemen.
• Berufserfahrungen in der Theater- und Filmbranche
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist gut darin einen Überblick zu halten, lässt dich von Komplexität nicht abschrecken, bist ordentlich und lösungsorientiert
• Wir wünschen uns eine Person mit ausgeprägter Kommunikationsstärke, die sowohl telefonisch als auch per E-Mails stets professionell, freundlich und verbindlich mit unseren Klient*innen und Partner*innen auftritt
• Bonus: Affinität zu Computertechnik und die Fähigkeit dich schnell und souverän in neue Programme einzuarbeiten.

Wir bieten:

• Wunderschönes Büro in Berlin Kreuzberg
• Respektvoller Umgang auf Augenhöhe
• Unbefristeter Vertrag, 40h Woche, Kernarbeitszeit von 10-18 Uhr
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit klaren Strukturen
• Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
• Einblicke in die Arbeitsprozesse der Kultur und Medienbranche

Über uns: Wir sind eine boutique Agentur für Schauspieler*innen, Regisseur*innen, Autor*innen und Theatermusiker*innen. Wir vertreten und begleiten unsere Künstler*innen in jegliche Engagements für Film-, Theater- und Audioproduktionen und beraten sie auf ganzer Linien rund um ihr künstlerisches Schaffen. Wir suchen eine Ergänzung unseres 3-köpfigen Team um eine*n Disponent*in, welche/r uns bei den vielen Aufgaben unterstützt die durch die Zusammenarbeit mit unseren Klient*innen anfallen.

Bewerbungsprozess: Wenn du Lust hast, unser Team zu verstärken, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Dafür sende uns dein Lebenslauf (max. 1 Seite) und ein kurzes Anschreiben (auch max. 1 Seite) an mail@hoestermann.de