Produktionsassistenz (m/w/d) für „Breaking Lab“

Köln

Vorstellung Unternehmen

i&u Studios produziert Informations- und Unterhaltungsformate, darunter STERN TV (RTL), KLEIN GEGEN GROSS (ARD), DIE TEDDY TECLEBRHAN SHOW (Amazon Prime) sowie preisgekrönte Dokumentationen und Reportagen. Als Unternehmen der LEONINE Studios, Deutschlands führendem One-Stop-Shop für Premium Content, und als Teil der paneuropäischen Mediawan Group gehörst du zu einem der größten Kreativnetzwerke Europas und profitierst von einzigartigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem spannenden und internationalen Umfeld.

Innerhalb unseres Digital-Portfolios suchen wir Verstärkung für eines unserer Aushängeschilder: Breaking Lab ist im deutschsprachigen Raum der #1-Kanal für Science- und Technologiethemen auf YouTube. Unser Host Dr. Jacob Beautemps und die Redaktion bereiten wöchentlich anspruchsvolle Themen von der Energiewende bis zur KI-Revolution verständlich und unterhaltsam für ein Millionenpublikum auf. Als Teil dieses dynamischen Teams hast du die Chance, den Erfolg einer der spannendsten digitalen Wissensmarken Deutschlands aktiv mitzugestalten.

Wir suchen für unseren Standort in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Produktionsassistenz (m/w/d) für „Breaking Lab“

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.

Deine Aufgaben

Du bist das organisatorische Rückgrat unseres erfolgreichen Science-Channels „Breaking Lab“ und unterstützt das Team entlang des gesamten Projekt-Lifecycles von Marken-Kooperationen.

• Kommerzielle Vorbereitung: Du erstellst Angebote und Verträge auf Basis von Vorlagen in enger Abstimmung mit dem Sales- und Projektmanagement.
• Finanzielle Administration: Du übernimmst die Rechnungsprüfung, erstellst Purchase Orders (POs), verantwortest das Belegmanagement (z.B. über Candis) und pflegst die Projekterlöse in unserer Projektsoftware ein.
• Produktionskoordination: Du erstellst Dispositionen für Dreharbeiten, koordinierst Reisen und Unterkünfte für Außendrehs und unterstützt bei der Beauftragung von externen Dienstleistern (z.B. Vertragserstellung).
• Zentrales Projektmanagement: Du bist hauptverantwortlich für die Pflege unseres zentralen Master-Dokuments, das als Projektübersicht und Reporting-Grundlage dient.
• Team-Unterstützung: Du unterstützt das Team bei Bedarf bei Dreharbeiten vor Ort (z.B. als Set-Assistenz), holst Einverständniserklärungen ein und übernimmst administrative Aufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen.

Dein Profil

• Du bist ein absoluter Teamplayer mit einem ausgeprägten Organisationstalent und einer strukturierten, sehr sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise.
• Du hast eine hohe Zahlenaffinität und ein gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse – du scheust dich nicht vor Excel-Tabellen und Finanztools.
• Du arbeitest selbstständig, bist stets lösungsorientiert und besitzt ein hohes Maß an Eigeninitiative, um Prozesse eigenverantwortlich zu managen.
• Du verfügst über Berufserfahrung in vergleichbarer Position im Medien-, Agentur- oder Digital-Umfeld, z.B. aus einer Produktions- oder Projektassistenz.
• Du bist routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Excel und PowerPoint) und zeichnest dich durch Kommunikationsfreude sowie Sicherheit in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift aus.
• Du hast einen Führerschein der Klasse B und nutzt diesen auch praktisch.

Unser Angebot an Dich

• Ein Team, das sich freut, mit Dir zusammen einen richtig guten Job bei einem der erfolgreichsten deutschen Science-Kanäle auf YouTube zu machen.
• Eine Arbeitsatmosphäre, die von Kreativität, Vertrauen und Kollegialität geprägt ist und Dir die Möglichkeit gibt, Dich aktiv einzubringen und weiterzuentwickeln.
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Projektarbeit für renommierte Kunden und Partner im Branded-Content-Umfeld weltweit.
• Renommierte Produzent*innen, Expert*innen sowie hervorragende kreative Talente mit umfangreicher Erfahrung in der Medienbranche.
• Flexible Arbeitszeiten und ein kreatives, unkonventionelles Arbeitsumfeld.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Deine Ansprechpartner*innen: LEONINE Recruiting Team jobs@leoninestudios.com