Teamassistenz (m/w/d)

München

Die Construction Film ist eine unabhängige Filmproduktionsfirma, die qualitativ hochwertige Kino- und TV-Stoffe auf nationaler sowie internationaler Ebene produziert.

Wir bieten eine facettenreiche, vielfältige und anspruchsvolle Tätigkeit innerhalb eines kreativen und dynamischen Teams. Im Rahmen unseres fortlaufenden Unternehmenswachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Ergänzung unseres hochmotivierten Teams am Standort München.

DIE AUFGABEN:

• Unterstützung des Produzenten-Teams in sämtlichen Belangen des operativen und administrativen Tagesgeschäfts
• Organisation und Management des Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache, inklusive der Erstellung und Bearbeitung von hochwertigen Dokumenten und Präsentationen.
• Enge Abstimmung mit einem breiten Spektrum an externen Partnern, wie Agenturen, externen Kooperationspartnern und Freelancern und effektive Pflege dieser Beziehungen.
• Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen, inklusive detaillierter Recherche und Zusammenfassung relevanter Informationen.
• Verantwortung für die Planung und Organisation von Dienstreisen, inklusive Flugbuchungen, Hotelreservierungen und Reiseplanung, um einen reibungslosen und effizienten Ablauf zu gewährleisten.
• Funktion als zentrale Schnittstelle für das gesamte Team, inklusive der Übernahme von Koordinations- und Informationsaufgaben, um einen stetigen und effektiven Informationsfluss zu garantieren.

DIE ANFORDERUNGEN:

• Fundierte Ausbildung im kaufmännischen und/oder medialen Bereich
• Erfahrung als Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Rolle, vorzugsweise in der Kultur- und Medienwirtschaft, Medienagentur oder Film- und Medienbranche.
• Nachweisliche Kompetenz in der Organisation und Priorisierung einer Vielzahl von Aufgaben und Projekten in einem dynamischen und oft schnelllebigen Umfeld.
• Ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit.
• Überdurchschnittliche Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlich, mit der Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar und verständlich darzustellen.
• Starke analytische Fähigkeiten und eine ausgeprägte Lösungsorientierung, mit der Fähigkeit, auch unter Druck effektiv zu arbeiten und Entscheidungen zu treffen.
• Erfahrung in der Arbeit mit verschiedenen Software-Tools und Technologien zur Effizienzsteigerung im Büroalltag, einschließlich fortgeschrittener Kenntnisse in MS Office, Projektmanagement-Software und digitalen Kommunikationstools.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, effektiv und empathisch mit einem breiten Spektrum von Personen innerhalb und außerhalb der Organisation zu interagieren.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und Angaben zu Gehaltsvorstellung sowie Verfügbarkeit) schicken Sie bitte per Mail an Ralf Berchtold (rb@constructionfilm.de).

Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen erfassen und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren.

Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen!