Produktionsassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Köln

Die Gruppe 5 Filmproduktion GmbH konzipiert und realisiert in Köln, Hamburg und Berlin hochwertige Dokumentationen, Reportagen und Factual Entertainment-Reihen sowie Talk- und Unterhaltungsshows für das Hauptabendprogramm von ZDF, ARD und ARTE wie auch für renommierte Sender im Ausland. Dabei bespielen wir ein weites Feld unterschiedlicher Themenbereiche: Geschichte, Wissenschaft, Kultur und Gesellschaft, Natur, Politik und Sport.
An unserem Kölner Standort werden nicht nur Drehbücher geschrieben und produktionell realisiert, sondern auch Schnitt, VFX, Vertonung, Mischung und finales Mastering finden hier inhouse statt.

Wenn Du unser Arbeitsfeld so spannend findest wie wir, suchen wir vielleicht genau Dich als:

Produktionsassistenz (m/w/d) in VOLLZEIT.
Standort: Köln

Deine Aufgaben:

• Enge Zusammenarbeit mit der Produktionsleitung bei der Realisierung anspruchsvoller Doku-Formate, die unsere Drehteams in alle Winkel der Welt führen
• Erstellung von Stablisten und Dispositionen (Reise-, Fahr-, Tages- & Gesamtdispositionen)
• Motivsuche und Beantragung aller erforderlicher Drehgenehmigungen
• Kommunikation mit Protagonisten und Serviceproduktionen im In- und Ausland
• Reiseplanung, Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
• (Fern-)Betreuung der Drehteams auf ihren Reisen
• Führung und Abrechnung von Handkassen
• allgemeine Büroorganisation
• Zusammenstellen von Nachweisunterlagen für die Projektabwicklungen

Dein Profil:

• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung als Doku-Produktionsassistenz
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
• Erfahrungen in Reisekoordination und Drehplanung
• Hohe Einsatzbereitschaft und hohes Maß an Eigeninitiative
• Teamfähigkeit
• Effiziente, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Drehteams und Mitwirkenden
• Sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• gute EDV-Kenntnisse (sicher im Umgang mit MS-Office)
• Führerschein (Klasse B)

Wir bieten:

• Ein engagiertes Team, in dem gegenseitige Unterstützung und ein respektvoller Umgang miteinander jederzeit selbstverständlich sind
• Zuverlässige Einarbeitung in deine Aufgaben
• Geregelte Arbeitszeiten mit Überstundenausgleich
• Möglichkeit zum Homeoffice (tageweise)
• Zuschuss zum Deutschlandticket und Urban Sports Club
• Schokolade (oder wahlweise frisches Obst)

Zeitraum: ab dem 15.01.2026, zunächst befristet auf ein Jahr.

Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung) als ein einzelnes PDF, die du an folgende Adresse schicken kannst: Bewerbung@gruppe5film.de. Bitte schreibe das Stichwort „Produktionsassistenz“ in den Betreff.