Aufnahmeleitung (m/w/d) in Vollzeit

Köln

Die Gruppe 5 Filmproduktion GmbH konzipiert und realisiert in Köln, Hamburg und Berlin hochwertige Dokumentationen, Reportagen und Factual Entertainment-Reihen sowie Talk- und Unterhaltungsshows für das Hauptabendprogramm von ZDF, ARD und ARTE wie auch für renommierte Sender im Ausland. Dabei bespielen wir ein weites Feld unterschiedlicher Themenbereiche: Geschichte, Wissenschaft, Kultur und Gesellschaft, Natur, Politik und Sport.
An unserem Kölner Standort werden nicht nur Drehbücher geschrieben und produktionell realisiert, sondern auch Schnitt, VFX, Vertonung, Mischung und finales Mastering finden hier inhouse statt.

Wenn Du unser Arbeitsfeld so spannend findest wie wir, suchen wir vielleicht genau Dich als:

Aufnahmeleitung (m/w/d) in Vollzeit
Standort Köln

Deine Aufgaben:

• Enge Zusammenarbeit mit der Produktionsleitung bei der Realisierung anspruchsvoller Doku-Formate, die unsere Drehteams in alle Winkel der Welt führen
• Selbstständige Organisation von EB-Doku-Drehs im In- und Ausland
• Erstellen von Produktionsplänen und Dispositionen (Reise-, Fahr-, Tages-, Gesamtdispositionen)
• Angebotsverhandlungen und Beauftragung von Dienstleistern
• Budgetverwaltung in Absprache mit der Produktionsleitung
• Motivsuche und Beantragung aller erforderlicher Drehgenehmigungen
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Redaktion
• Reiseplanung und Reisebuchungen
• Kommunikation mit Moderatoren, Protagonisten und Serviceproduktionen im In- und Ausland
• allgemeine Büroorganisation und Handkassenabrechnung

Dein Profil:

• Erfahrung in der Reisekoordination und Drehplanung von Dokumentarfilmen im In-und Ausland
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
• selbstständige, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, hohe soziale Kompetenz
• Sicheres Auftreten am Set
• sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Drehteams und Mitwirkenden
• gute EDV-Kenntnisse (sicher im Umgang mit MS-Office)
• Führerschein Klasse B

Wir bieten:

• Ein engagiertes Team, in dem gegenseitige Unterstützung und ein respektvoller Umgang miteinander jederzeit selbstverständlich sind
• Zuverlässige Einarbeitung in deine Aufgaben
• Geregelte Arbeitszeiten mit Überstundenausgleich
• Möglichkeit zum Homeoffice (tageweise)
• Zuschuss zum Deutschlandticket und Urban Sports Club
• Schokolade (oder wahlweise frisches Obst)

Zeitraum: ab dem 15.01. / 01.02.2026 zunächst befristet auf ein Jahr.

Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung) als ein einzelnes PDF, die du an folgende Adresse schicken kannst: Bewerbung@gruppe5film.de. Bitte schreibe das Stichwort „Aufnahmeleitung“ in den Betreff.