Teamassistenz (m/w/d)

Hürth bei Köln

Teamassistenz (m/w/d)

Du wünschst dir eine administrative Tätigkeit, abwechslungsreiche Aufgaben und ein Unternehmen, mit dem du dich voller Freude identifizieren kannst?  

Wir, die Mina TV GmbH, sind eine TV-Produktionsfirma mit Sitz in Hürth und Schwerpunkt im Bereich Doku-/Infotainment und Show. Mit Kompetenz, Kreativität und einem sicheren Gespür für gute Geschichten machen wir unterhaltsames Fernsehen von der ersten Idee bis zum fertigen Produkt. Zu unseren erfolgreichen Produktionen zählen u.a. „Die Unvermittelbaren – Mit Martin Rütter“, „Der Hundeprofi – Rütters Team“ und „Martin Rütters Tierheimhelden“.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich in Vollzeit zum schnellstmöglichen Zeitpunkt, befristet auf 1 Jahr.

Deine Aufgaben

• Betreuung des Empfangs, erste Ansprechperson für KollegInnen, Gäste, Liefernde und externe Dienstleitungsunternehmen
• Reisebuchung und -koordination
• Führen einer Handkasse und deren ordnungsgemäße Abrechnung
• Rechnungseingangskontrolle
• Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen innerhalb des Unternehmens
• Effiziente Büroorganisation sowie zuverlässige Erledigung aller weiteren klassischen und anspruchsvollen Assistenzaufgaben
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings Interne Dokumentationen im Zusammenhang mit den verschiedenen Produktionen

Das wünschen wir uns von dir:

• Erfahrung im Office Management ist von Vorteil
• Teamgeist, Organisationstalent sowie eine selbstständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein kompetentes, verbindliches Auftreten
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office 365 (insbesondere Word, Excel, Outlook und Teams) Erfahrung mit Green Production ist von Vorteil aber nicht zwingend nötig
• Führerschein der Klasse B

Das bieten wir dir: 

• Eine leistungsgerechte und faire Vergütung  
• Regelmäßige Möglichkeit von Homeoffice (ein Tag pro Woche) 
• Mitarbeiter-Events und Benefits in der Unternehmensgruppe
• Ein spannendes und kreatives Arbeitsumfeld mit Eigenverantwortung, Gestaltungsfreiheit und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung  
• Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege 

Du bist neugierig geworden und möchtest uns gern kennenlernen?  

Dann werde jetzt Teil unseres Teams und sende deine Bewerbung mit Lebenslauf, Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung an: jobs@mina-tv.de. Wir freuen uns, dich schon bald in unserem Team begrüßen zu dürfen!