Office-Management und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Berlin

Die Vincent Productions GmbH ist eine Produktionsfirma mit Sitz in Berlin, die anspruchsvolle Fernsehformate in den Bereichen Politik, Gesellschaft und Kultur produziert. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort befristet:

Office-Management und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Unterstützung der GF in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Terminplanung und -kontrolle
• Reiseplanung und -Organisation & Abrechnung
• Organisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen
• Pflege von Datenbanken
• klassische Sekretariatstätigkeiten: Annahme und Bearbeitung sowie Weiterleitung eingehender Telefonate, Office-Management

Ihr Profil

• freundliche und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Berufserfahrung in entsprechender Tätigkeit
• außerordentliche Teamfähigkeit
• Erfahrung im Umgang mit MS Office
• Erfahrung in Reiseplanung und -buchung
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

• ein sympathisches, engagiertes Team • Entwicklungsmöglichkeiten • flache Hierarchien

Wir freuen uns über Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung per Mail an Kirstin Benthaus benthaus@vincent-productions.com

Mehr Informationen über uns findest Du unter: www.vincent-productions.com