Aufnahmeleitung (m/w/d)

Köln

Die Prime Productions GmbH ist eine unabhängige Produktionsfirma für TV und Online-Inhalte mit Sitz in Köln. Unser Produktionsspektrum umfasst: Satire, Comedy, Online-Content, Social-Media-Kanäle, Unterhaltungsshows und Comedy-Reportagen. Seit 2009 produzieren wir im Auftrag des ZDF die vielfach ausgezeichnete und reichweitenstarke heute SHOW. Weitere Produktionen der letzten Jahre umfassen: heute SHOW-Spezial & heute SHOW-Extra (ZDF), Knallerfrauen (SAT.1), Nicht Nachmachen! (ZDF), Sträter (ARD), Welke & Pastewka (ZDF), Wir gegen Die (Pro 7), Comedy Sommer (ZDF), Till Tonight (ZDF), und viele weitere.

Zum 01.05.2026 suchen wir in befristeter Anstellung eine

Aufnahmeleitung (m/w/d) – in Vollzeit

Deine Aufgaben:

• Erstellung von Gesamtdispositionen und Tagesdispositionen für Studio- und On-Location-Produktionen
• Disposition von externen Dienstleistern und internem Stab
• Übernahme von Teilbudget-Verantwortung in Absprache mit der Produktionsleitung
• Einholung aller erforderlichen öffentlichen Genehmigungen für die Produktionen
• Versand aller dispositorischen Unterlagen inkl. Änderungsupdates und ggf. Stornierungen
• Erstellung und Kontrolle der Tagesberichte
• Set- und Studio-Aufnahmeleitung
• Erstellung und/oder Kontrolle der Reisedisposition und Reisebuchungen
• Erstellung und Bearbeitung von V-Geld- und Kreditkartenabrechnungen
• Abwicklung der Produktionen für öffentlich-rechtliche Sender inkl. Produktionsprotokollerstellung.
• Koordination, Erstellung und Kontrolle von Nachweis-Ordnern in Zusammenarbeit mit der Produktionsleitung
• Rechnungsprüfung und -freigabe
• Anleitung und Betreuung von Produktionspraktikant:innen und Hospitant:innen
• Erstellung, Unterweisung und Kontrolle von Sicherheitskonzepten und Arbeitsschutzstandards für Einspieler und Studioaufzeichnungen nach Maßgabe der BGETEM

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder ähnliche Ausbildung und fundierte Erfahrungen als Aufnahmeleiter:in sowohl im Büro als auch am Set (mind. 1 Jahr Berufserfahrung)
• Du besitzt Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent sowie eine hohe Einsatzbereitschaft
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Du zeichnest Dich durch Kommunikationsstärke verbunden mit einem sicheren und freundlichen Auftreten aus
• Du hast erste Erfahrungen im technischen Bereich sammeln können und behältst den Überblick über Deine Teilbudgets
• Du bist belastbar, teamfähig und loyal
• Du besitzt einen Führerschein (mind. Klasse B) und hast entsprechende Fahrerfahrung
• Du bist sicher in der Anwendung von MS-Office-Anwendungen (insb. Word, Excel, PowerPoint) 

Wir bieten

• Lockere Arbeitsatmosphäre in einem großartigen Team
• Moderne Office- und IT-Ausstattung
• Gute Verkehrsanbindung in Köln Mülheim, zwischen E-Werk, Keupstraße und Rheinufer
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Kooperation mit Urban Sports Club, Zugang zu Corporate Benefits mit Rabatten bei namhaften Firmen und Marken
• Regelmäßige Mitarbeitenden-Events und Firmenfeiern

Wenn Du Interesse hast, die Prime Productions kennen zu lernen, dann schicke Deine aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin bitte ausschließlich per E-Mail als einzelnes PDF-Dokument an: bewerbung@prime-productions.de.

Bitte gib „Aufnahmeleitung (m/w/d)“ im Betreff an. Bei Rückfragen stehen wir Dir gerne auch vorab per E-Mail zur Verfügung. Wir freuen uns, von Dir zu lesen.

Prime Productions GmbH
Schanzenstraße 22
51063 Köln
www.prime-productions.de