Assistenz & Buchhaltung (m/w/d) - Teilzeit

Berlin

Wir sind eine Berliner Agentur mit Schwerpunkt auf politische Kommunikation für Behörden, Unternehmen und zivilgesellschaftliche Akteure. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Bereiche Assistenz, Buchhaltung und Projektorganisation.

Deine Aufgaben

Accounting & Buchhaltung

• Erstellung von Angeboten & Rechnungen (z. B. in Rechnungssystemen wie Lexoffice, SevDesk o. ä.)
• Pflege von Kundendaten / CRM
• Rechnungsstellung, Versand & Zahlungsüberwachung
• Controlling von Zahlungseingängen & Mahnwesen
• Vorbereitung für Steuerberatung / externe Buchhaltung
• Reporting zu Offenen Posten, Umsätzen & Projektständen

Office Management & Assistenz

• Terminplanung & Kalenderorganisation
• Organisation und Hosting von Online-Meetings / Calls (Zoom, Teams, etc.)
• Unterstützung im E-Mail-Management & Schriftverkehr
• Vorbereitung von Meetings und internen Abstimmungen

Dein Profil

• Erfahrung in Assistenz, Office Management, Buchhaltung und Administration
• Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace / Excel
• Idealerweise Erfahrung mit Rechnungstools (Lexoffice, SevDesk, DATEV)
• Strukturierte, eigenständige und detailorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent & starkes Zeitmanagement
• Kommunikationsstärke und Verlässlichkeit
• Interesse an Medien und Politik.

Das bieten wir

• Teilzeitstelle (15–25h/Woche) mit flexiblen Arbeitszeiten
• Hybrid-Modell (Berlin + Remote)
• Flache Hierarchien & direkte Kommunikation
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Dynamisch-kreatives, familienfreundliches Umfeld

Sende uns deinen Lebenslauf sowie ein paar kurze Sätze zu deiner Motivation und bisherigen Erfahrung an mitmachen@digitalerungehorsam.de.

Wir freuen uns auf dich!