Office Manager:in (m/w/d) in Vollzeit

Köln

Für unser Kölner Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager:in (m/w/d) in Vollzeit.

DEINE AUFGABEN:

• Erster Ansprechpartner:in für Besucher, externe Partner sowie Kolleg:innen in Deutschland und aus unserem UK HQ
• Verantwortung für den reibungslosen täglichen Büroablauf, inklusive Empfangstätigkeiten, Postbearbeitung und Zugangskontrolle
• Verwaltung und Neuverhandlung von Verträgen mit Dienstleistern und Gebäudemanagement sowie Sicherstellung der laufenden Büroinstandhaltung
• Koordination von Arbeitsplatzzuweisungen, Zugangskarten und Unterstützung für Besuchende (Reise  und Unterkunftsorganisation)
• Entwicklung, Implementierung und Optimierung von Büroprozessen, Richtlinien und standortbezogener interner Kommunikation
• Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen, Wareneingängen sowie Pflege von Lieferanten- und Bestellinformationen in Zusammenarbeit mit Procurement
• Organisation interner Veranstaltungen, Workshops und Meetings sowie Sicherstellung der räumlichen und technischen Vorbereitung
• Unterstützung von Kultur  und Mitarbeiterinitiativen wie Gesundheitsaktionen, Team Events und internen Austauschformaten

DEIN PROFIL:

• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Büroorganisation oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
• Ausgeprägte Service  und Hands on Mentalität mit Freude am direkten Kontakt zu internen und externen Stakeholdern
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben strukturiert und zuverlässig parallel zu bearbeiten
• Sicherer Umgang mit Dienstleistern, Facility Management Themen und grundlegenden kaufmännischen Prozessen (Bestellungen, PO Handling, Budgetgrundlagen)
• Kommunikationsstark – sowohl schriftlich als auch mündlich – und souverän im Umgang mit internationalen Teams
• Hohe Eigeninitiative, Problemlösungskompetenz und Verantwortungsbewusstsein für einen reibungslosen Büroablauf
• Routine im Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit gängigen Office  oder Beschaffungssystemen
• Teamorientierte Persönlichkeit, die gerne Kultur  und Teambuilding Initiativen unterstützt und aktiv mitgestaltet
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WAS WIR BIETEN:

• Eine einzigartige Gelegenheit, für ein globales Medienunternehmen mit großem Gestaltungsspielraum zu arbeiten
• Raum für kreative Mitgestaltung und persönliche Weiterentwicklung
• 30 Tage Urlaub
• Neues, modernes Büro in verkehrsgünstiger Lage mit guter Erreichbarkeit in der Kölner Innenstadt
• Zuschüsse zur Urban Sport Club Mitgliedschaft
• Attraktive Vergünstigungen über Corporate Benefits
• Vergünstigtes Deutschlandticket
• Parkplätze sowie E-Ladesäulen (nach Verfügbarkeit)

Wenn dies nach der perfekten Rolle für dich klingt, bewirb dich über unsere Karriereseite und werde Teil unseres Teams!

Wir ermutigen Menschen aller kulturellen und sozialen Hintergründe, jeden Alters, jeder Religion, jeden Geschlechts, jeder sexuellen Orientierung und mit oder ohne Behinderung, sich auf diese Stelle zu bewerben. Angaben zu Geschlecht, Alter oder Familienstand sowie das Einsenden eines Fotos werden nicht erwartet.

WAS MACHT BBC STUDIOS?

BBC Studios ist der kommerzielle Geschäftsbereich der BBC und ein globales Medienunternehmen, das sich auf die Entwicklung, Produktion und den Vertrieb von hochwertigen TV- und Medieninhalten spezialisiert hat. Weltweit produziert BBC Studios jährlich über 2.500 Stunden Content und ist in 22 Märkten präsent.

In Deutschland verantwortet BBC Studios Germany unter anderem die lokalen Produktionen von Ghosts (WDR), CHABOS (ZDF), Let’s Dance (RTL), Das große Backen und Das 1% Quiz (Sat.1) sowie den Programmvertrieb von hochwertigen Dokumentationen wie Planet Earth und Serienkoproduktionen wie The Famous Five (ZDF).

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