Produktionskoordination/-assistenz (m/w/d)

Berlin

Florida TV ist eine TV-Produktionsfirma mit Sitz in Berlin. Wir produzieren Unterhaltungs-Formate wie „Experte für Alles“, „Joko & Klaas gegen ProSieben“, „Ein sehr gutes Quiz (mit hoher Gewinnsumme)“ oder „Wer stiehlt mir die Show“.

Zur Unterstützung unserer Produktionen suchen wir ab 01. Januar 2027 in Vollzeit und vorerst befristet bis Ende Dezember 2027 für den Standort Berlin eine 99% fähige

Produktionskoordination/-assistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Produktionsleitung und die 1. Aufnahmeleitung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von großen TV-Produktionen
• Du erstellst Auftragsbestätigungen sowie Gagen- und Honorarverträge und kümmerst dich um deren administrative Abwicklung
• Du prüfst Belege, Rechnungen und Barkostenabrechnungen und übernimmst den eigenverantwortlichen Umgang mit Produktionsbudgets
• Du koordinierst Reisen und übernimmst die Reise- und Hotelbuchungen und erstellst und betreust eigenverantwortlich die Fahrdisposition während der Produktion
• Du erstellst und bearbeitest V-Geld und Kreditkartenabrechnungen
• Du unterstützt bei der Einrichtung des Produktionsbüros und stellst während der Produktionsphase einen reibungslosen organisatorischen Ablauf sicher
• Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Produktionsalltag

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für audiovisuelle Medien oder eine vergleichbare Qualifikation, ist von Vorteil
• idealerweise Berufserfahrung im Bereich TV, Medien oder Unterhaltung
• eine zuverlässige, strukturierte sowie verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Serviceverständnis
• Auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick und arbeitest sorgfältig und lösungsorientiert
• Du bist kommunikationsstark, teamfähig und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen
• Du kannst mehrere Aufgaben parallel koordinieren und Prioritäten setzen
• gute schriftliche Ausdrucksweise und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Anwendungen wie Excel, Word, Outlook, PowerPoint sowie mit Internet- und digitalen Kommunikationsanwendungen
• Führerschein Klasse B

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen Umfeld
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Feste Strukturen, aber keine starren Abläufe
• Ein sympathisches Arbeitsumfeld in Berlin-Friedrichshain

Deine Bewerbung

Bitte richte Deine vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) mit Gehaltsvorstellung als PDF-Datei an bewerbung@floridatv-entertainment.de.

Wir freuen uns über Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religionszugehörigkeit, sexueller Identität oder einer Behinderung.

Die Florida TV ist Teil der Florida Entertainment GmbH. Mit der Einsendung Deiner Bewerbungsunterlagen erteilst Du Dein Einverständnis zur Speicherung Deiner persönlichen Daten durch die Florida Entertainment GmbH.