Teamassistenz / PA (m/w/d) der Geschäftsführung

Unterföhring bei München

Die ndF: neue deutsche Filmgesellschaft mit Sitz in Unterföhring bei München zählt seit fast 80 Jahren zu den führenden Anbietern der Film- und Fernsehbranche und ist inzwischen eines der größten unabhängigen Produktionsunternehmen in Deutschland.

Mit einem breiten Produktportfolio, das von Fernseh- und Kinofilmen, Serien und internationalen Event-Koproduktionen bis hin zu Dokumentationen und Animationsfilmen reicht, hat sich die ndF als kompetenter Partner für alle deutschsprachigen Sender bewährt.

Wir wachsen kontinuierlich und suchen dich ab sofort zur Verstärkung unseres Teams für unseren Hauptsitz in Unterföhring bei München als

Teamassistenz/PA (m/w/d) der Geschäftsführung
mind. 35 Stunden/Woche
(40.000-60.000€ Jahresbrutto bei Vollzeit)

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und koordinierst Termine, Besprechungen, Reisen und Veranstaltungen.
• Du bereitest Gespräche und Entscheidungsprozesse vor und erstellst Präsentationen, Entscheidungsvorlagen sowie weitere Unterlagen für die Geschäftsführung.
• Du übernimmst die interne und externe Kommunikation der Geschäftsführung und stellst einen reibungslosen Informationsfluss zu den verschiedenen Fachbereichen und Geschäftspartner*innen sicher.
• Du begleitest ausgewählte Entwicklungs- und Produktionsprojekte und unterstützt bei der Koordination von Abläufen, Zeitplänen, Unterlagen und Abstimmungen.
• Du bereitest Informationen zu Stoffen und Projekten auf und unterstützt bei Recherchen, Projektübersichten und Präsentationen für die Geschäftsführung.
• Du wirkst bei Produktions-, Sender- und Projektsitzungen mit und übernimmst deren organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie die Nachverfolgung offener Punkte.
• Du fungierst als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Fachbereichen und unterstützt insbesondere die Bereiche Produktion, Entwicklung und Herstellung.
• Du übernimmst eigenständig organisatorische Aufgaben und kleinere Projekte und behältst auch bei mehreren parallel laufenden Themen den Überblick.
• Du bearbeitest vertrauliche administrative Vorgänge zuverlässig, diskret und mit dem erforderlichen Verantwortungsbewusstsein.

Das bringst du mit:

• Du hast eine kaufmännische, medienbezogene oder vergleichbare Ausbildung abgeschlossen oder verfügst über eine entsprechende berufliche Qualifikation.
• Du hast Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Produktionsumfeld, in der Projektkoordination oder als Producer*in gesammelt.
• Du kannst Informationen schnell erfassen, verständlich und adressatengerecht aufbereiten und kommunizieren.
• Du überzeugst durch ein sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Du gehst sicher mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint, um und verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das erwartet dich bei uns:

• Dich erwartet ein kreatives und modernes Arbeitsumfeld mit einem schönen Arbeitsplatz in einem denkmalgeschützten Gebäude. Die Atmosphäre ist locker und humorvoll – und Du kannst Dich auf ehrliche Unterstützung bei Deinen Aufgaben verlassen
• Flexible Arbeitszeiten und die Option, tageweise im Home-Office zu arbeiten – für eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben
• 30 Urlaubstage plus Heiligabend und Silvester frei
• Eine gute MVV-Anbindung und Möglichkeit eines kostenfreien Tiefgaragenstellplatzes
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Förderung deiner fachlichen Entwicklung
• Regelmäßige Firmenevents und Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• Kostenlose Getränke, Kaffee, frisches Obst und vieles mehr

Wir begrüßen deine Bewerbung unabhängig deines Alters, Geschlechts, deiner kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.

Du fühlst dich angesprochen? Dann bewirb dich bei uns unter folgendem Link: 

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