Senior Produktionsassistenz (w/m/d)

Berlin

Deine Aufgaben

Unterstützung der Produktionsleitung bei der Vorbereitung u. Koordination von mehreren, häufig parallel laufenden Dreharbeiten

• Einholung und Vorverhandlung von Angeboten, EVs und Motivverträgen
• Unterstützung beim Vertragsmanagement (Tool: Precisely)
• Reisedisposition und -buchung (Tool: TravelPerk)
• Führung der Handkasse und Abrechnung (Tool: eExpense)
• Rechnungskontrolle mit Vorkontierung, sowie Kostenerfassung (Abläufe über mehrere Departments)
• Allgemeine Organisation der bürointernen Produktionsabläufe
• Terminplanung und Vorbereitung
• Erstellung und Pflege von Listen (Stablisten, Produktionspläne, Dispos etc.)

Dein Profil

• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Produktionsassistenz, idealerweise im Bereich Online Video – Erfahrung mit Creators/Influencer:innen von Vorteil
• Hohes Maß an Motivation, eigenständiges Arbeiten, Organisationstalent, höchste Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft
• Spaß am Jonglieren von verschiedenen Projektstadien und Vielfalt im Produktionsbereich
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr sicherer Umgang mit Excel, Word, Outlook
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was dich bei uns erwartet

• Ein tolles Produktionsteam aus Kolleg:innen mit den unterschiedlichsten Hintergründen
• Teamübergreifende Zusammenarbeit (Account Management, Mesh Collective, Finance und Legal Department etc.)
• Zentralisierte Wissensdokumentation (firmenübergreifend) in Asana Enterprise+
• Arbeiten mit KI-gestützten Tools sowie eine Chat GPT Enterprise-Lizenz
• Ein respektvoller Umgang miteinander unter Wertschätzung und Einbeziehung aller Perspektiven 

Über uns

We Are Era ist das erste paneuropäische Studio und Talent Agency mit Standorten in Amsterdam, Antwerpen, Berlin, Köln, Paris, Mailand, Münster und Stockholm.
Unsere Vision? Zeitgeist gestalten in einer Ära der Movements – und das mit Erfolg: mehrfach wurden unsere Produktionen und Kampagnen für Broadcaster, Marken und NGOs ausgezeichnet. Stories gibt es bei uns mit Impact und Attitüde, entwickelt und erzählt von und für Menschen in ganz Europa.
Dabei führen unsere Projekte von TV-Produktionen über fiktionale Serien bis hin zu innovativen Formaten auf Social-Video-Plattformen wie YouTube, Instagram, Twitch oder TikTok. Social Influencer:innen und Künstler:innen bauen wir plattformübergreifend zu Personality-Brands auf, die heute in Social Media, im TV, in Podcasts, auf der Kinoleinwand oder in den Musik-Charts stattfinden.
Unser internationales über 400-köpfiges Team spricht alle Sprachen - vom Mainstream zur Subkultur, von der Friday For Future Bewegung bis zur K-Pop-Kultur. Gemeinsam bieten wir unseren Partner:innen das Fast-Lane Ticket zu jeder Community in Europa.
Bist Du bereit mit uns den Zeitgeist zu gestalten? Join the Movement!

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