Produktionsassistenz (w/m/d)

Köln

Die MoveMe GmbH entwickelt und produziert u.a. Unterhaltungsformate, Factual Entertainment Formate, Reportagen, Dokumentationen und Shows. Wir sind ein junges Unternehmen mit viel Erfahrung und suchen für den Standort Köln ab sofort im Showbereich in befristeter Anstellung und Vollzeit:

Produktionsassistenz (w/m/d) in Köln

Deine Aufgaben:

• Allgemeine Unterstützung und Organisation der bürointernen Produktionsabläufe
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ablage und Pflege von Projektdokumenten
• Vorbereitung von Mitwirkenden- und Stabverträgen in Zusammenarbeit mit der Produktionsleitung
• Kommunikation und Korrespondenz mit Dienstleistern und externen Mitarbeitern
• Dispositionserstellung in Zusammenarbeit mit der Produktionsleitung
• Einholen von Angeboten und Rechnungskontrolle
• Anfertigen von Kostenabrechnungen und -aufstellungen
• Reisemanagement inklusive Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung
• ggf. Drehunterstützung am Set
• Reportingpflichten an die Produktionsleitung
• Kostenüberwachung der selbst ausgelösten Kosten
• Postproduktionsplanung und Überwachung in enger Zusammenarbeit mit der Produktionsleitung

Dein Profil:

• Berufserfahrungen als Produktionsassistent*in
• hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Organisationstalent und selbstständiges, strukturiertes Arbeiten
• starke Priorisierungsfähigkeiten in einem anspruchsvollen Arbeitsalltag
• Berufserfahrung im Umgang mit Dienstleistern
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
• Führerschein (Klasse B) 
• Selbstständigkeit sowie Team- und Motivationsfähigkeit runden deine Qualifikationen ab. Du bist ein Teamplayer, denkst umfassend mit und bist sicher in deiner Kommunikation gegenüber Kollegen, Kunden, Partnern und Mitwirkenden

Wir bieten:

• Ein motiviertes und sehr nettes Team mit flachen Hierarchien
• Modernes Büro in der Kölner Innenstadt
• Interessante, berufliche Perspektive und spannende Entwicklungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit zur Gleitzeit und Homeoffice-Tagen besteht nach der Einarbeitung
• Eine gute Einarbeitung für einen guten Start in die neuen Aufgaben

Wir möchten gern zusammen mit Dir die Zukunft unseres Unternehmens gestalten.

Interesse? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung samt Lebenslauf unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und deinen Vergütungsvorstellungen unter jobs@moveme.de.