Office Management / Teamassistenz (m/w/d)

Berlin

Office Management / Teamassistenz (m/w/d)
Schwerpunkt Office Operations & Assistenz der Geschäftsführung
Standort: Berlin | Vollzeit | ab sofort

Über uns

Turbine Studios ist eine international tätige Filmproduktion mit Fokus auf Entwicklung, Finanzierung und Produktion hochwertiger Filme und Serien. Mit Büros in Berlin, Köln und London arbeiten wir mit nationalen und internationalen Talenten auf höchstem Niveau. Unser Kernteam besteht aus rund 10 Festangestellten, projektbezogen arbeiten wir phasenweise mit mehreren hundert internationalen Projektmitarbeitern gleichzeitig. Exzellenz ist für uns kein Anspruch, sondern gelebter Standard – auch im Detail. Der wesentliche Einsatzort / Standort ist Berlin.

Die Rolle

Die zu besetzende Position ist das operative Rückgrat unseres Berliner Büros. Der Schwerpunkt liegt klar auf Office Management und Office Operations, ergänzt durch eine Teamassistenz mit direkter Assistenz der Geschäftsführung. Der Erfolg dieser Rolle bemisst sich nicht an Sichtbarkeit, sondern daran, dass der Büroalltag stabil, verlässlich und professionell funktioniert – jeden Tag. Gleichzeitig arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen, organisieren Reisen und Abläufe auf hohem Niveau und erhalten Einblick in internationale Filmprojekte in allen Phasen.

Ihre Aufgaben

Office Management & Operations (Kernbereich)

• Gesamtverantwortung für den reibungslosen Büroalltag am Standort Berlin
• Organisation und Koordination von Bestellungen, Dienstleistern, Materialien und internen Abläufen
• Pflege von Listen, Ablagen und organisatorischen Strukturen
• Telefon, Post, Empfang sowie erste Ansprechpartner für Mitarbeiter, Partner und Gäste
• Sicherstellung eines professionellen, gepflegten Büro-Umfelds
• (inkl. Küche, Allgemeinbereiche und Alltagsorganisation)
• Vorbereitende Buchhaltung und Dokumentenorganisation

Teamassistenz & Assistenz der Geschäftsführung

• Organisation von Terminen, Meetings, Reisen und Tagesabläufen der Geschäftsführung und Partner
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollen
• Verlässliche Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern
• Unterstützung bei ausgewählten projektbezogenen und organisatorischen Themen
• Bei Interesse und Eignung: punktuelle Mitarbeit an internen Prozessen oder Projektkoordination

Was diese Position besonders macht

• Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung einer international agierenden Produktion
• Einblick in hochwertige Film- und Serienprojekte von Entwicklung über Produktion bis zur Auswertung
• Hohe Eigenverantwortung in einer Schlüsselrolle
• Möglichkeit zur Weiterentwicklung – auf Basis von Leistung, Verlässlichkeit und Verantwortung

Wen wir suchen

• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, als Teamassistenz oder in vergleichbarer Rolle
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Struktur und Verlässlichkeit
• Freude daran, dass Dinge funktionieren – auch im Detail
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und echtes Verantwortungsgefühl für den Büro-Bereich
• Professionelles Auftreten, Diskretion und Loyalität
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch (fließend) und Englisch (fließend)
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Ambition und Lernbereitschaft – ohne die operative Basis zu unterschätzen

Wir suchen eine Person, die nicht möglichst schnell „weiterziehen“ möchte, sondern jemanden, der operative Exzellenz als Grundlage für Entwicklung versteht.

Was wir bieten

• Eine zentrale Rolle in einer international tätigen Filmproduktion
• Direkte Zusammenarbeit mit der dem gesamten Team
• Vertrauen, Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
• Ein anspruchsvolles, professionelles und kreatives Umfeld
• Perspektive zur Weiterentwicklung – realistisch, leistungsbasiert und nachhaltig

Bewerbung

Wenn Sie Lust haben, Verantwortung zu übernehmen und Exzellenz im Alltag ernst nehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an: bewerbung@turbinestudios.de