Assistenz der Produktionsleitung in Vollzeit (m/w/d)

Berlin

Assistenz der Produktionsleitung
in Vollzeit (m/w/d)

Für unser Produktions-Team in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Produktionsleitung zur Mitarbeit an unserer Produktion „Das Große Backen“. Die Stelle ist zunächst für 12 Monate befristet und in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche zu besetzen.

Deine Aufgaben:

• Umfassende administrative Unterstützung der Produktionsleitung in verschiedenen Phasen des Produktionsprozesses
• Pflege von Vertragsstammdaten und termingerechtes Vertragscontrolling im Projekt
• Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Vergütungsbestandteilen
• Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit Payroll/HR
• Unterstützung im Kostencontrolling und bei Budgetübersichten
• Unterstützung der Produktionsleitung bei der Vorbereitung von Dreharbeiten und in allen Bereichen des Tagesgeschäfts
• Organisation des Produktionsbüros, sowie Optimierung von Prozessen
• Reisekoordination- und Disposition für Team und Mitwirkende der Produktion

Dein Profil:

• Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung sowie berufliche Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung in der Assistenz, Personalverwaltung, Lohnabrechnung oder im Vertragsmanagement von Vorteil
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Gespür für Optimierung
• Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Empathie, Souveränität und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit Personio von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot 

• Eine einzigartige Gelegenheit, für ein globales Medienunternehmen mit großem Gestaltungsspielraum zu arbeiten
• Raum für kreative Mitgestaltung und persönliche Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitsregelungen, die eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben ermöglichen
• 26 Tage Urlaub
• Urban Sport Club Mitgliedschaft
• Vergünstigtes Deutschlandticket
• Attraktive Vergünstigungen über Corporate Benefits

Wir unterstützen individuelle Arbeitszeitmodelle – daher besteht die Option, die Rolle in Teilzeit (z.B. 32 Std./Woche) auszuüben.

Wenn dies nach der perfekten Rolle für dich klingt, bewirb dich über unsere Karriereseite und werde Teil unseres Teams!

WAS MACHT BBC STUDIOS?

BBC Studios ist der kommerzielle Geschäftsbereich der BBC und ein globales Medienunternehmen, das sich auf die Entwicklung, Produktion und den Vertrieb von hochwertigen TV- und Medieninhalten spezialisiert hat. Weltweit produziert BBC Studios jährlich über 2.500 Stunden Content und ist in 22 Märkten präsent.

In Deutschland verantwortet BBC Studios Germany unter anderem die lokalen Produktionen von Ghosts (WDR), CHABOS (ZDF), Let’s Dance (RTL), Das große Backen und Das 1% Quiz (Sat.1) sowie den Programmvertrieb von hochwertigen Dokumentationen wie Planet Earth und Serienkoproduktionen wie The Famous Five (ZDF).

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